8月 06
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◎ 複雜的程序，更需要被簡化
中華醫事科技大學，是一所以醫事健康學系為主的技職體系學校。
正因為如此，所以學校每年對於實驗器材、實驗藥品，以及相關消耗品
的需求量都極為龐大。
採購的項目和手續，更是繁多而複雜。
當每年固定進行採購的時間來臨時，學校一慣的做法是：
1.請各單位自行統計並提出，在一學期內，單位內部對這些品項的需求量有多少。
2.然後經由業管單位，將這些數據資料統一彙整成採購檔案，再請各家廠商前來領取採購明細，並進行報價。
3.待各家廠商完成報價後，將報價資料燒製成光碟送交回學校。
4.最後，學校業管人員再依據報價資料，比對整理出各項採購明細的得標廠商。
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6月 26
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◎ 提高效率、程序透明化已成大環境趨勢
在「請購單線上簽核系統」導入之前，一般的請購案件運作程序是這樣的：
1. 由負責請購的人員，開始進行請購程序
2. 該筆請購單透過人工紙本公文匣層層轉送，直到它被核准為止
那麼這段請購程序，平均所需耗費的時間大約是多久呢？
答案是：3週
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4月 14
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◎ 填寫收入資料，請先留意帳戶代號。
出納人員在設定完收入款項的類別，並且把款項與相應對的會計科目做連結後，
接下來要做的程序，就是輸入收入資料，以及將收入資料移送至會計。
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