預算管理系列(一)-預算管理功能

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學校依照年度各項業務計畫項目,實施進度掌控及預算管理措施,將有以下意義。

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預算資料匯出

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時機:當年度預算已完成修正,並以此預算資料報部時,需執行此功能後將預算資料匯到另一確定預算資料檔,日
         後做預算流用變更各預算時亦不會影響將來決算報部預算數字(請注意若已確定預算數字時,請勿再按此功
         能,否則將會以此現況預算資料重新匯入,將會影響日後決算報表預算數字)。

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會計科目參數設定

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時機:當此會計科目為立沖帳科目或需移送出納作帳時,需針對此會計科目作相對應的設定。

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移送會計收入清單

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時機:出納組做完收入記錄欲將有關需移會計做收入傳票時做此作業(每天移送一次亦可多次移送)。

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移送出納傳票清單

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時機:會計室做完傳票欲將有關需請出納做支出傳票時做此作業(每天移送一次亦可多次移送)。

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