在大學院校人會總系統『校園e化系統』的行政簽核表單方面──

◎ 行政表單簽核需求特點：

＊填寫表單後，可直接送至簽核，無需再加工處理
＊依表單的性質，系統預設好需經過的審核關卡
＊審核表單時，能查看單據內容
＊可隨時追蹤表單目前狀態

◎ 簽核模式選擇：

＊關卡式簽核-提供逐一或自動，加入簽核人員
＊流程引擎簽核-自動以系統設定之流程運行

《簽核說明範例一》依案件性質設定簽核流程

《簽核說明範例二》依各項條件設定簽核規則自動產生簽核流程

有關大學院校人會總系統『校園e化系統』的整合項目列舉，
詳細圖文內容如下──

整合項目列舉 - 預算←→請購
請購時應即時控制預算

整合項目列舉 - 請購←→採購
採購延用請購資料並可結合欲獲取資料加值運用

整合項目列舉 - 採購←→財產
由採購資料轉入財產增加

整合項目列舉 - 財產←→會計
會計資料自動回寫．折舊報廢傳票自動產生

整合項目列舉 - 會計←→出納
出納承接會計資料避免錯誤又可勾稽

整合項目列舉 - 薪資←→人事
整合人事基本資料及保險資料產生每月薪資資料

整合項目列舉 - 人事←→校務基本資料庫
由人事資料直接產生校務基本資料庫報表

整合項目列舉 - 校務資料庫←→成本分析

整合項目列舉 - 校務資料庫←→成本分析

整合項目列舉 - 管理報表

整合項目列舉 - 管理報表

大學院校人會總系統『校園e化系統』：
整合的主要精神，是建立不同系統或設備間的資料交流管道，
在積極的意義上可縮短作業時間、減少人力資源的浪費、維持資料一致性、增加
系統效率。

◎ 工作流程整合 ─ 預算 > 請購 > 採購 > 驗收 > 財產 > 會計 > 出納

大學院校人會總系統『校園e化系統』：人事會計總務整合架構圖

在校園e化中有一個區塊與金流有關，如附圖（一）的人事、會計、
總務整合系統架構內容，雖然各業管單位有所不同，
但其資料流的部份卻有所關連，所以在建置此一區塊系統內容時，
對資料庫的連結規劃必須加以考量。

以下針對整個流程，列舉出各系統間橫向資料的整合範例加以說明。

附圖（一）：人事、會計、總務整合系統架構圖

【各系統橫向資料整合範例說明】：

《範例一》預算與請購資料整合
預算資料與請購單整合時，需考量在請購申請時如何去連結預算資料，
讓使用者在請購時不會超出預算，並瞭解預算目前的運用狀況。

《範例二》採購與財產資料整合
採購資料與財產增加整合時，需考量如何讓採購資料轉換成財產新增資料，
以避免財產新增時出現資料重複輸入的問題，並減少建檔時間及錯誤資料的產生。

《範例三》會計與出納資料整合
會計與出納資料整合時，需考量會計支出資料及出納收入資料，如何相互承接又可達成相互勾稽功能。

其他當然還有不同系統間橫向資料的整合運用，可依學校不同的流程及需求來規劃設計。

………更多內容，歡迎來電了解！

【表單簽核模組】：

表單簽核模組也是學校所重視的另一個議題，利用表單簽核模組配合各種表單流程設定，
來簡化行政作業流程並提升行政效率。
表單簽核有以下幾項特點：

＊ 使用者在填寫相關表單後，可直接送至簽核，無需再加工處理。

＊ 系統可依據表單的性質，預設好需經過的審核關卡，讓承辦人員無需擔心後續處理流程。

＊ 主管審核表單時，能從系統中查看單據內容，無須再透過開啓附件…等手續來審核資料。

＊ 可隨時追蹤表單目前狀態。

大學技職院校因長期發展 e 化系統，目前學校內部絕大多數的作業系統皆已上線使用，
簽核模組提供給學校不同的系統思維來處理目前的行政表單流程，將會改變系統從早期的單位作業導向
變為學校行政流程導向。

◆企業：閱讀書香

今天4/23「世界書香日」，全台灣縣市長帶頭閱讀，希望藉由一系列活動，讓閱讀的種子在各地萌芽、茁壯、開花、結果，愛讀書、多讀書。

。台中市舉行「台中市閱讀博覽會」，市長胡志強到場「說故事」給家長跟小朋友聽。
。新北市市長朱立倫表示，讀好書、交好朋友、去好地方旅行，是人生最棒的三件事，人生中如果能讀到一百本好書，將會獲益良多。
。臺南市市長賴清德打造書香大臺南的理想，在地方電視台製播優質閱讀節目「非讀BOOK臺南愛讀冊」。

看多了政治齷齰的把戲，忽然看到地方政治領導人願意帶頭閱讀，的確令人耳目一新，【政治把戲】與【閱讀書香】完全迥然不同的思維，前者讓自己墮落，讓群眾冷漠，逐漸遠離自己；後者讓自己清明，讓群眾熱情，擁抱領導人；我長期在公司提倡閱讀並帶頭閱讀，我自己因而擁有相對冷靜的思維，我的同事也表現得有思想，有見地，整個公司處在有深厚人文素養、謀定而後動、個人融入團隊創造價值的層次，深受顧客群認同，身在團隊的每位同仁也因而深受其惠，這又有助於縮減人事異動的危機。

我一年中每季選定一冊書籍免費送給員工，請同仁不要只是閱讀，匆匆看完一本書就結束，而是將書籍所傳遞的知識、方法實際應用在自己生活、工作、成長，二個月後後在內部教育訓練場合發表體驗心得，並接受聽者提問討論，除了閱讀者個人的成長也經由系列討論融入組織認知，一次又一次藉群體力量建立優質組織文化。

我公司2012第一季研讀書籍『你會問問題嗎？』，我主要目的在植入：提問型將創造一個更人性化的工作環境與更成功的企業；採用提問型領導方式的領導者可以真正的激勵員工，並改變整個組織；所有人都需要問更多的問題——關於有助個人、團體、組織及我們自己發展的問題；越來越多組織的經驗證明：最成功的領導者，是用提問的方式領導屬下；聰明的領導者用提問題的方式鼓舞員工全心參與、促進團隊合作，藉以激發創新及跳脫傳統式思考，解決問題。

我公司2012第二季研讀書籍『稻盛和夫經營術：阿米巴經營的實踐之道』，稻盛和夫係日本經營之聖，京瓷、KDDI創辦人，78歲受日本首相之請，2011年以一年成功拯救重整破產的日航JAL；我主要目的在植入：「阿米巴經營」以人心為基礎，基於穩固的經營哲學和精緻的部門別盈虧管理，將企業劃分為「小團體」，像自由自在、重複進行細胞分裂的「阿米巴變形蟲」，持續自主成長，讓每位員工成為主角，實現「全員參與經營」。

我持續看到一個會閱讀的組織，組織成員思考的能力與習慣，凡事都能先思考評估後再即時採取動作，這在執行任務時，理性勝於感性、團隊勝於個人、整體勝於局部、互動雙贏勝於零合爭議。

▼午餐時都有閱讀的習慣（左），內部教育訓練場合發表閱讀後實際體驗心得（右）