第二次佛光大學專案管理檢討發表分享

張貼者: 沈 長進 分類: e化, 學校 評論

image◆我們對進行中的專案都會定期舉辦專案管理檢討發表分享,佛光大學專案進行中,日前團隊成員就幾個方面進行第二次佛光大學專案管理檢討發表分享,預計12/8進行第三次佛光大學專案管理檢討發表分享:
1. 比對四個月改變了多少?
(1)系統完整度。
(2)成員的成熟及專案的掌握能力。
(3)文件改善。

(4)大家時間的觀念比較好了,會在時間前做準備。
(5)測試更仔細。
(6)推動測試驗收,上線後需求減少。
(7)與客戶互動更良好。
(8)人力調度上還是有缺失。

2.缺失有改善嗎?
(1)請測試小組撰寫測試報告和操作流程手冊,持續修正問題讓系統更加穩定,並提供客戶相關文件以讓其增加對系統的信賴度。
(2)已慢慢能掌握客戶的想法與需求,在後續上線的作業更往讓使用者方便操作方向做改善。
(3)系統的友善度。
(4)逐步建立系統流程測試手冊。(會計流程測試手冊建立中) 。
(5)系統於各按鈕或空白處,適時的增加步驟說明。
(6)實機操作及展示功能加強

3.這次專案中有什麼功能是有價值的。
(1)專案會議、人員參與度是有價值的。
(2)應徵履歷系統。
(3)離校申請作業。
(4)轉檔經驗。
(5)導入經驗。
(6)完整的橫向整合。
(7)系統完整度。
(8)動支核銷流程(所得、付款、借支及專案) 。
(9)計畫執行進度表。
(10)會計及出納傳票往返方式的改變。
(11)預算系統更靈活。

4.應用在其他專案有效嗎?
(1)以佛光社團系統功能為主體,調整後在AA專案上線。
(2)AA專案其餘系統正逐步調整,改採以佛光專案的方式完成後續系統開發。
(3)整合及改善許多功能且除報表外所有主流程功能均未有客製。可當作未來的基礎系統。
(4)適度的引導使用者管理流程改善,不是要求軟體工程新增,取得信任。
(5)系統功能大致上都可以用在其他學校。
(6) 加強系統文件完整性。
(7)上線模式、時程規劃可以再精進

▼團隊成員就幾個方面進行第二次佛光大學專案管理檢討發表分享
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▼團隊成員前往佛光大學提供各單位專業顧問服務

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