1月 17
◆德霖技術學院『人事總務會計整合系統』委託先傑電腦,學校於2015/1/14舉行啟動Kick-off會議,當天負責本專案的先傑電腦二位同仁在德霖技術學院現場參與啟動會議,其他幾位同仁則以網路會議在公司同步進行,啟動會議宣示專案正式展開,邀請專案的利害關係人(Stakeholder)參與說明專案的目的、範疇、限制,說明專案主要的里程碑,介紹專案中的成員(,並說明每個人擔任的角色,說明專案執行計畫書(PEP)中的內容,目的是讓大家對於這個專案有更深入的了解,承諾可以依照計畫中的每項規劃去進行。
人事總務會計整合系統:
(一)會計系統:
1.會計管理系統
2.預算管理系統(結合請購單)
3.電子表單-含簽核(請購單-與預算管理結合)
4.簽核模組
(二)總務系統:
1.採購管理系統(結合請購單)
2.財產管理系統(含財產折舊系統)
3.財產管理系統WEB申請
4.出納系統(結合會計系統)
5.收款收據系統
6.報修管理系統
7.貨(付)款查詢系統
(三)薪資管理系統
(四)所得稅+二代健保系統
(五)人事系統:
1.人事管理系統(含人事基本資料web作業)
2.校務基本資料庫(人事表1-1~表1-16,表6-4,表13-4,表13-9)
3.差勤管理系統(含請修假單簽核)
4.教師評鑑管理系統(結合人事基本資料)
◆啟動會議:先傑電腦召開內部專案(左),以網路會議兩地同步進行(右)