資訊服務公司存活40多年之探討(12):年度會議、組織內說服

張貼者: 沈 長進 分類: 未分類 評論

IMG_6294 ◆各專案團隊進行組織內說服,專案團隊成員要說服全體同仁認同該專案團隊是站在公司整體的角度;同仁也在各專案團隊報告中,從整體角度認知公司的營運

◆企業:年度會議建立組織的價值觀、願景

今天公司舉辦2009年度會議,全體員工齊聚一堂進行年度會議,年度會議追求目的:

1.就檢討過去一年努力結果自我評量SWOT
2.就策勵未來一年目標設定自我評量SWOT
3.在團隊協同作業中胸懷千萬里(足夠創新高度,共同願景),心思細如絲(魔鬼藏在細節中,足夠精準)
4.透過討論,分享成果,激發與會者的參與感與認同感
5.集思廣益,使與會者獲得觀念與知識,使團隊具有解決問題的能力
6.溝通協調,強化組織內部的互動,達成決議,使團隊具有執行力
7.培養尊重他人,容忍異同,遵守團隊協同作業的精神
8.使工作場所充滿活力、凝聚力、毅力、續航力

會議中提報的文件都在前一天12/28週日20:00以前上傳公司的網路數位工作平台,讓其他與會人員來得及閱讀(即使週日,上公司的網路數位工作平台就可以閱讀),知道與會人員發言重點,自己也來得及事前作功課準備發言。

年度會議之前的會前會【年度計劃策略規劃及預算】會議,從12月初分階段每週進行,逐步加溫;年度會議之前進行另一會前研討會【系統思考研討會】,讓同仁再一次檢視系統思考的法則,能從整體角度作年度計劃、預算及報告;各專案團隊針對2008之檢討、2009之計劃對全體同仁進行組織內說服,專案團隊成員要說服全體同仁認同該專案團隊是站在公司整體的角度,以便得到必要的支援;同仁也在各專案團隊報告過程中,從整體角度認知公司二年(過去一年與未來一年)的營運,年度會議建立了組織成員之間共同的價值觀、願景。

這是組織運作的儀式之一,我都會依計劃定期持續舉辦,都能平心靜氣理性地在一問一答過程中順暢進行,讓過去的一年成敗留給同仁借鏡,也讓未來一年的機會鼓舞團隊創造成就。

▼ 會議文件都在前一天上傳公司的網路數位工作平台,讓其他與會人員來得及閱讀,知道與會人員發言重點,自己也來得及事前作功課準備發言

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▼聚精會神對同仁進行組織內說服IMG_6287 IMG_6290

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