◆6000則數位公告、一萬人次的數位工作聯繫單、8000個工作數位檔案在組織內部不斷促成擁有共同價值觀Shared Valueds：共同願景、策略、理念、聚焦
◆企業：網路時代實現『運籌於帷幄中，決勝千里之外』
常常有人問我：為什麼要導入無紙化工作模式？有什麼改變？行得通嗎？…，看到企業經營者與幹部為了企業的正常運作，是如此操勞，尤其台商前進中國，兩岸分枝機構如何有效融入運作？回顧自己善用資訊科技導入網路數位工作平台維持日常運作，降低營運成本，一直是我公司的優勢，因此以下探討提供企業經營者與幹部的參考：
一、我觀察以下現象：
。當您閱讀到行業有關文章（產業發展、新產品、行業訊息、成功案例、研討會…），您會以什麼方法傳遞給相關同仁？
。眾分枝單位的基層多久才會看到重要公告？
。以什麼方式讓員工從獎懲、個案、領導人理念…等，建立公司的企業文化？
。日常任務之分派、照會、回應、指導、結案，要花多少人力心力才能推動？
。專案工作的討論除了高成本、面對面會議，還運用什麼低成本有效能方式？
。公文表單是否會因主管外出不在位置受到積壓，令不出門？
。到處都是紙本檔案鐵櫃，數位電子檔案零散於員工電腦，十足不方便、不安全與不穩定
二、除了為了有效解決以上的問題，也規劃同步進行：
。組織再造、流程再造、扁平化組織
。提供經常到顧客場所駐點的同仁，有遠距辦公室、移動辦公室的方便
。員工前往中國工作時兩岸工作訊息通通通
三、2001年開始成立專案小組開發設計網路辦公室eOffice數位工作平台，於2001年12月17日發佈啟用，進入無紙化工作作業模式，今天進入第十年，回想九年前做了這樣明智的決策，九年後的成果相當驚人，在eOffice數位工作平台資料庫中累積了：
。近6000則數位公佈欄公告：公告直接出現在員工桌面前，不在公司某個很少人接近閱覽的角落，這6000則公告奠定公司企業文化，擁有共同願景、策略、理念、聚焦
。近一萬人次的數位工作聯繫單：光是省下人員送文件、等待、開會、爭議的時間就是企業活下去的本錢，網路時代實現『運籌於帷幄中，決勝千里之外』
。近8000個工作數位檔案（如果企業智慧資產可以計價，這將是企業重大資產）
。同仁在解決各項資訊專案過程中所留下的智慧、經驗
四、其他周邊效益：
。節能減碳：無紙化不需要櫃子儲放紙本文件，eOffice數位工作平台資料庫中搜尋檢視方便又妥善
。網路取代馬路：不談成本，就組織成員關係：網路溝通將組織成員形成緊密社群，馬路溝通時組織成員的關係和實體距離成反比
。無邊界：所有公共訊息，不再假手代理人、助理，天涯海角的所有員工同步、即時、直接，消弭二手傳播與資訊壟斷
。共同價值觀Shared Valueds：不斷促成擁有共同願景、策略、理念、聚焦
。讓對的人在對的位置用對的方法在對的時間把對的事情做對
▼每天一上班，進入網路數位工作平台，面對團隊與季節的招呼
▼在網路數位工作平台，團隊與團隊成員、團隊成員與團隊成員無邊界、無時空限制地不斷往前走
▼網路時代實現『運籌於帷幄中，決勝千里之外』
