12月 19
◆三位同仁再次前往中國江蘇省昆山,繼續執行【昆山登雲科技職業學院校園行政電腦化建置專案】,我們離開學校返台兩週,讓學校各單位自己試行運作,過程中則以網路會議提供諮詢服務解決使用者的疑難雜症,這一階段則安排各單位確認規格,確認後平行上線,挑戰與難度都需要同仁高度運用智慧與發揮經驗一一克服,離開台灣是二十幾度,目前昆山天氣低於0℃,這次來也剛好見識到這次中國大面積的霧霾現象,過去霧霾是北京河北專有名詞,現在上海南京地區也榜上有名,機動車輛排放以及工業能耗高四個行業(鋼鐵、水泥、電力、玻璃),都是造成這種嚴重霧霾天氣的原因。
透過這次為學校建置校園e化,我們協助學校每次從報表找出學校管理上的漏洞,業務管理人員從這些漏洞缺失進行流程再造,除了自己部門流程再造,事實上既然是學校,不管是學生、修課、排課、收費、請採購…,都是需要跨部門流程再造,然後又產生新的報表找出學校管理上新的漏洞,業務管理人員從這些新的漏洞缺失進行新一輪流程再造,如此周而復始,止於至善!
原來抱持觀望態度的學校管理上的業務管理人員看到了這些實質效益,也逐步改變心態,開始用心思考如何善用這次校園行政電腦化建置專案解決現狀及往前預防問題的發生,從這次團隊的工作計劃就可以看到整個工作嚴謹與進緊湊:
(一)第一週 12/09~12/13
上一階段會議決議執行進度
各單位及跨部門流程討論
與董事匯報整理
(二)第二週 12/16~12/20
平行上線準備
先期上線人員及內容討論
(三)第三週 12/23~12/27
正式平行上線
。詳細請參閱系列文章:在中國投資工作