資訊服務公司存活40多年之探討(129):以e-Portfolio年度工作履歷取代年度檢討計劃預算會議

張貼者: 沈 長進 分類: 企業經營 評論

1401081◆每屆歲末年初,都會進行年度檢討計劃預算會議,基於整體公司治理越來越成熟,今年改變處理方式,讓每位同仁在公司數位平台上有一公開專欄,自己持續經營更新年度檢討計劃預算的e-Portfolio年度工作履歷,方便其他同仁檢視破協同配合:

。2014管理循環PDS:由每一位同仁登錄自己2014計劃,再持續依進行狀況回覆自己的進度、心得成果檢討、計劃變更…

。透過持續運用管理循環PDS(計劃Plan、執行實施Do、追蹤檢討See)做得越來越有效能,所有思考與行為都朝精進團隊協同作業

。除了自己的自我PDS,也做為團隊成員的參考與協同作業

。在先傑沒有一件任務不會關係到其他人,所以主觀上如何讓團隊成員Early & Often 儘早 & 時常知道自己的進度,也客觀上持續Early & Often 儘早 & 時常透過管理循環PDS掌握團隊成員的進度

。『2014管理循環PDS』做為個人年度工作績效一覽明細表,集合眾人『2014管理循環PDS』成為先傑電腦年度營運績效一覽明細表

。我們越執著於『2014管理循環PDS』,先傑電腦高營運績效機會越明確

。運用『思考的藝術:52 個非受迫性思考錯誤』提醒同仁,透過團隊協同作業預防個人的『魚總是最後一個看到水』危機:

1、如果你不是答案的一部分,你就是問題的一部分!

2、我們所犯的錯誤常有一個固定方向,並且經常是「系統性的背離理性」,多數人寧願繼續進行毫無意義的計畫,好延緩面對痛苦的現實;我們只見到自己投入的成本太多,所以不願看清事實斷然抽身,不管你投入了什麼,真正唯一該考慮的只有當下,以及自己可決定的未來

3、人們習慣把追求清晰的思考認為是一種浪費?

4、什麼樣的思考陷阱,竟會讓人們愈「錯」愈勇?

5、怎麼樣的思考技巧,讓人們不再「誤」裡看花?

6、我們經常會「直覺地、無意識地」做出決定,事後再補上一些看似合理的選擇理由。如果拿律師跟科學家來比喻,我們的思考模式比較傾向律師,因為律師都很會先射箭再畫靶。

7、我們很容易掉入思考的陷阱裡,產生偏差、謬誤、幻覺、錯誤……

。詳細請參閱系列文章:資訊服務公司存活30年之探討

範例

2014重點指標

。大○○校市場:○個案子,○○○○萬台幣

。大○○業市場:○個案子,○○○○萬台幣

。成立○○工程小組

。成立○○○工作小組

2014月份管理循環PDS(計劃Plan、執行實施Do、追蹤檢討See)

1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
防範 ○○○○○○PDS
5S活動
人力資源PDS
教育訓練(全體.師徒)PDS
個案分享檢討發表PDS
身心健康(防身術.指標)PDS
DM
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季會
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