企業競爭優勢(23)-精準無誤地『一言為定』風險太大

張貼者: 沈 長進 分類: 企業經營 評論

clip_image001◆每次看到有人因為說錯話公開鞠躬道歉,個人自作自受,但引發社會的對立動盪不安,或者企業危機,才是嚴重災難

◆企業:在數位工作平台上以文字敘述

◆昨天晚上經過每個加油站都看到大排長龍,這次居然需要警察出面維持,才能讓周邊交通不打結,顯然這次油價調整與民眾預期心理有落差。

每次看到有人因為說錯話公開鞠躬道歉,有人下台,不管是政府官員或者企業負責人鞠躬道歉下台,個人自作自受,但引發社會的對立動盪不安,或者企業危機,才是嚴重災難;政治人物迎合選民放話,每開口一次就讓一部分中間選民失望離開,一任下來支持率每況愈下;政治人物未上任之前,想到哪裡講到哪裡,話就講得太多、太死、太滿,先講先爽,等到真正執行,碰到各方現實利害權衡,結果是動輒得咎,自縛手腳,原來自以為掌聲響起,卻換來噓聲與紊亂。

一般企業內部也不斷發生同樣錯誤,不適當的發言對話,在組織內部製造矛盾,造成優秀員工默默離開、集體帶槍投靠同業、集體創業競爭、顧客不滿…,危機四伏;講話是一個非常專業的能力,用詞、用字、聲音、語調、語意、眼神、肢體、情緒傳遞、時機…都影響到『把對的話講對』,我蠻相信特定人或受過專業訓練才能夠把話正確講對,一般人連當個傳聲筒也是狀況連連。一般溝通(個別對話、會議、電話)除了不容易『把對的話講對』,也實在太花時間,任何決策討論過程裡,從政策構思、形成到決策宣布是需要時間,企業哪來那麼多時間開會?何況開會真會開到死。

這麼多年來,我都將語言用在非工作溝通,我自己以身作則也引導同事將工作事務形之於文字,文件形成過程中自己來得及檢視(字意、邏輯),說錯話則駟馬難追;我都在數位工作平台上和同事溝通聯繫,由於以文字敘述,輔以充分而必要的圖片、檔案說明,團隊成員不受時間距離地點限制,隨時隨地修正專案內容進度,所以每個專案、決策都能精準達成,有效控制了過程中投入的人力、時間,另外一個更重要的價值在:講話、電話、會議等內容不容易被記錄下來,但數位工作平台上的溝通聯繫,由於以文字敘述,輔以圖片、檔案,因此整個專案過程已在進行過程中,隨時存進資料庫成為公司寶貴知識庫。

現代社會要精準無誤地『一言為定』風險太大!

image

Comments are closed.