企業競爭優勢(64):導入ERP系統為什麼要付諮詢顧問導入的費用?

張貼者: 沈 長進 分類: 企業經營 評論

getImage◆在一場有關企業轉型升級座談會,有位企業領導人問『我公司已經投入數百萬元在ERP軟體系統,又成立五人ERP小組專責推動了一年,問題依舊,狀況依然,企業引進ERP不就是能順利轉型升級?』我稱讚領導人在這種大環境仍然願意大筆經費投入引進ERP,我以 Goldratt『仍然不足夠:ERP加TOC的企業電腦化新境界Necessary But Not Sufficient』鼓勵他,引進ERP是Necessary,IT絕對能夠發揮威力,但只有IT仍然不足夠Not Sufficient,企業如何採取行動增強到足夠Sufficient讓科技發揮改變的力量?

從討論過程中,我把握『科技始終來自人性,科技的限制來自人們習以為常的營運模式,我們若想讓資訊科技為我們帶來更多好處,就得找出並改變這些模式,讓科技為企業帶來真正的效益,除了Necessary引進科技,還要Sufficient換腦袋,不足夠的地方就是:學著改變思維』;ERP軟體產品本身實際上是個半成品,只有加上諮詢顧問導入服務後才能成為成品,購買ERP管理軟體和其他購買軟體不同,必須購買顧問服務,缺乏諮詢顧問導入經驗,造成ERP專案管理經驗不足,使得購買的ERP產品隨著領導人與使用者失去耐性而成了廢品。

『顧問怎會懂我們的行業?』話是這麼說,沒有人比企業主更懂這家企業及所屬行業,但把ERP產品從半成品轉化為企業真正有用的成品,基本上還需要更多『企業主懂這家企業及所屬行業』的其他知識轉移過程,其中包括企業的管理診斷、諮詢顧問導入戰略的選擇、業務流程的再造等;ERP的諮詢顧問導入的能力主要用在:對ERP產品管理理念及軟體業務流程的深刻理解與把握,加上對這家企業管理需求的評估,融合流程再造與合適ERP的配置,滿足企業個別需求到順利上線;這些能力就是資訊服務業者長期投資在組織與成員和管理的結果。

『諮詢顧問導入表現在什麼地方?』在整個把ERP轉化為企業真正有用的成品過程中,知識就持續轉移給企業,從一開始接觸互動探討評估(ERP軟體、企業需求、業務流程、組織、文化、成員…)、立案、企業診斷、對企業員工的培訓、ERP軟體的運作和調整到適用…;教育訓練將資訊服務業者組織與成員的外顯知識(Explicit Knowledge)轉化複製給了企業,而在運作和調整到適用期間,資訊服務業者則將實際工作中的內隱知識(Tacit Knowledge)智能轉化複製給了企業,轉化複製可能是只給某一模組的使用者個人,企業必須建立知識共用平台,將這個人給個人的內隱知識轉化成為企業的外顯知識,提高核心競爭力。

『看起來我也Necessary But Not Sufficient對顧問預算太疏忽』,是的,大部份企業導入ERP系統時存在諮詢顧問導入服務預算不足的問題,使得沒有留足資金進行諮詢服務,造成『實施ERP,到底有沒有用?』的困惑,從功能上滿足企業的不同需要的ERP產品一定買得到,但是,難就難在ERP系統必須諮詢顧問導入服務;ERP的導入成功=有準備的企業+合適的軟體+成功的諮詢顧問導入,ERP諮詢顧問導入的付費是資訊服務業者智慧資本的價值實現,您不付費,資訊服務業者當然就不會提供。

。詳細請參閱系列文章:企業競爭優勢
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