◆開會時全體聚焦投影幕，避免模糊焦點，清楚掌握討論脈絡，激發出與會者內隱知識中的點子和投影幕上的關鍵圖文一起激盪，活化與會者思考能力，產生高價值的對話
◆企業：會議成本=人數×時間×薪資單價×次數＋邊際機會損失
◆昨天在台北碰到A君，他邀我參加下個月他召開的會議，我立即委婉表達不能參加，我對舉辦會議及參加會議都有基本價值理念，主持會議也一定善用科技工具。
一、整理一下有關開會：
1、通病：從以下順口溜看出開會的通病
赴會要及時，小心選座位，最好靠邊邊，以免遭口水。
雖然在開會，誰也不理誰，有人忙協調，有人無所謂。
主席一上台，自稱大掌櫃，扯東又拉西，全憑一張嘴。
內容沒準備，聽來活受罪，差了十萬八，大家還說對。
台上說什麼，沒人去領會，手機不時響，怎還不散會。
牛皮拼命吹，發言不乾脆，時間過好久，不知輪到誰。
有人窮訓話，有人打嗑睡，有人瞎附和，有人掉眼淚。
小聲像催眠，令人真陶醉，大聲不必怕，就當狗在吠。
打盹有技巧，腦袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。
會開一下午，實在有夠累，沒聽兩三句，水喝好幾杯。
說來真慚愧，開會千萬回，都快要退休，還是不太會。
2、開會人生：每人都開過會，人人都怨開會多，工作不能沒有會，人生不該全是會
3、價值：會而不議、議而不決、決而不行、行而未加以追蹤
4、成本：會議成本=人數×時間×薪資單價×次數＋邊際機會損失
二、做好「為什麼開會？」及「怎麼開好會？」讓與會者有成就感，讓企業往前走，借助科技工具確保主席及與會者因為參加會議所投入的時間、能力、資源、智力、創造力為達成有價值的會議目的做出貢獻；我公司的作法，運用網路數位工作平台，完全數位化，沒有印刷品：
1、數位工作平台事前公告議程及相關文件檔案
2、在數位工作平台上，與會人員檢視或上傳所有相關文件檔案，主席追蹤哪些人尚未打開聯繫單
3、開會時全體聚焦投影幕，依議程投影議題及關鍵圖像或文字成為共同焦點，避免模糊焦點，清楚掌握討論脈絡，激發出與會者靈感，相互交流內隱知識，投影幕上的關鍵圖像或文字是尚未決定的外顯知識，讓自己內隱知識中的點子和投影幕上的關鍵圖文一起激盪，活化與會者思考能力，產生高價值的對話
4、報告人依事前公告相關文件檔案報告，條理分明地陳述論點，與會者邊聽邊看就容易清楚明瞭
5、討論過程中，視必要開啟數位工作平台知識庫中的圖片檔案
6、邊進行邊將結論納入修改成新版本的相關文件檔案
7、會議進行有效避免了形形色色的錯愕：脫離主題、爭論…
8、會議結束，也產生了本次會議的報告及相關文件檔案，立即提供相關人員的運用
三、團隊協同作業仰賴共識高、效率強的溝通，運用網路數位工作平台的會議讓與會者有成就感而不是把開會當做苦差事。
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全體聚焦投影幕，讓自己內隱知識中的點子和投影幕上的關鍵圖文一起激盪，產生高價值的對話
