凡事都有好方法(一)-辦活動的價值不在數量在以深度來衡量

張貼者: 沈 長進 分類: 企業經營, 政府機構, 理念 _ 文化 _ 價值 評論

6.jpg◆2008台灣燈會,一進入周邊,道路邊已停滿車子,將台灣燈會周邊道路繞一大圈,還是找不到停車場

◆企業:系統思考嚴謹規劃活動,尊重細節,做好細節才能實現夢想,評估活動的價值不在數量,而是以深度來衡量

◆2/24下午和偉瑛前往南科特定區2008台灣燈會,一進入周邊,道路邊已停滿車子,邊塞車邊找停車場或停車位,剛好將台灣燈會周邊道路繞一大圈,還是找不到停車場或停車位,為避免再為大會增加塞車,我立即撤退,現在天還沒黑,燈還沒亮,再晚一點天黑時,車潮湧進將會發生什麼? 這是大型活動,動輒數十萬人,又屬偏遠地區,參觀者必然以自用車為優先選擇,像我一樣為繞圈子找停車場或停車位而陷入塞車車陣,只是惡化塞車。主事者想藉台灣燈會推銷南科特定區,其動機值得表揚,南科特定區整地完成,只要有效簡易施工防範雨天泥濘即是現成特大號停車場,再不然總可和南科園區協商假日晚上供停車(當然要評估對南科園區的影響),那又是超級優等停車場。 主事者想盡辦法文宣(挑戰金氏世界紀綠、法國秀、遊行踩街…),遊客來了卻下不了車,我們可以理解『準備時間不夠』,然後又可能聽到解釋『卡在預算下不來』…,如果能以『系統思考』方式嚴謹規劃活動,儘早通過預算、規劃、發包、驗收,讓活動水準再提昇,不要急就章;『尊重細節才能扭轉乾坤,做好細節才能實現夢想』,期待辦活動與評估活動的價值不在於以數量來評估,而是以深度來衡量;看到沿路老老少少全家出動參與的熱情,數十萬人熱心參與這個活動,這都是整體社會生命力的孕育,是整體社會資產值得珍惜慎防濫用。

▼這是2008台灣燈會所在地「南科河津櫻花公園」周邊,穿越南科的台灣高鐵高架下面…,足以解決大型活動湧入車潮

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