◆為了開發產品，到公司的數位工作平台知識庫蒐尋相關資訊文件檔案，擷取部份精華作成指導綱要，附上知識庫相關資訊文件檔案一覽表，足夠同仁運用參考
◆企業：為了企業永續營運保留檔案
最近為了開發一個AA產品，專案團隊需要相關參考文件，我到公司的數位工作平台知識庫蒐尋了過去幾年存在知識庫裡的相關資訊文件檔案，發現相當豐富完整，我自己擷取部份精華作成指導綱要，附上知識庫相關資訊文件檔案一覽表，以工作聯繫單方式上傳數位工作平台給相關同仁，大概已足夠同仁運用參考。
日常工作中，不管是主動或被動，總是資訊流不間斷進入自己的視野，這些資訊文件檔案大致分成『保留』『不保留』；『不保留』容易處理，只要一個痛快『刪除』按鍵，但不能事後後悔到痛不欲生；決定了『保留』後續處理動作就決定了這個資訊文件檔案的價值，是否方便隨時隨地供適當使用者適當運用？公司的數位工作平台知識庫讓同仁將這些資訊文件檔案以公佈欄、工作聯繫單、知識文件檔、網頁…等形式，放在公開分享區或個人保留區分類上傳存入數位工作平台知識庫，公司同仁每天隨手處理，即時處理也不費時進行，幾年下來，光知識文件檔超過5000個檔案，數大就是美，如果給每個檔案標個平均價（假設一個檔案標個二萬元），換算價格驚人！當然不是要標售但卻一再發揮知識庫的價值，提供公司同仁解決每天的日常工作，也累積出未來的機會。
知識經濟時代，每天日常營運知識的應用份量比重越來越大，工作者經手幾乎都是數位資訊文件檔案，已超越過去抽屜、櫃子有形資產的經驗與概念，所以現代員工都是數十年前杜拉克預測的『知識工作者』，需要的是網路數位工作平台無形資產的保存與企業智慧資本之強化提升，為了企業永續營運也必須將知識工作者所經手的資訊文件檔案保留下來，它強調攸關企業未來成功要素及未來長期獲利。
▼超過5000個檔案知識文件檔足夠同仁運用參考
無形資產的保存與企業智慧資本之強化超越過去抽屜、櫃子有形資產的經驗與概念
