◆報告都是寶，各自保管，流通性非常非常低，印刷品的書面報告，談不上再利用以便創造新的附加價值
◆企業：養成拍相片分享知識，存檔保存知識的工作習慣
管理循環迴圈（計畫、執行、檢核）一定會產生『報告』，這些報告都是寶，檢討會驚鴻一瞥之後，報告都是各自保管，流通性非常非常低，何況印刷品的書面報告，也只能束之高閣，從此不見天日，談不上再利用以便創造新的附加價值；每位員工接受每個任務幾乎都要自己捲袖子捲土重來，想參考前人刻骨銘心的遭遇，以免自己重踏歷史覆轍，也問道無門；除了文字報告，工作上也有相當多資訊是筆墨所不能描述，一定需要以相片、圖片、設計圖…等方式表現記載，這些比起文字報告更不易複製保存流通。
我公司都會將這些文字報告、相片、圖檔上傳網路數位工作平台，分門別類儲存於知識資料庫，即時提供同仁閱讀，同仁視工作需要隨時到知識資料庫查詢下載再利用創造新的附加價值；我公司同仁已養成隨身攜帶數位相機，隨時拍隨時上傳存檔的工作習慣；儲存於網路數位工作平台知識資料庫的報告、數位相片成為我公司同仁重要的知識來源，我能進行這個『是山是水』部落格（以自己隨手拍攝的相片為主題，輔以文字說明），基本上就是我已養成隨時拍相片分享知識，存檔保存知識的工作習慣。
▼專案計劃執行前、進行中、結案後的報告都立即分門別類儲存於知識資料庫
▼專案計劃（和泰TOYOTA中古車拍賣－和運勁拍中心）執行前、進行中、結案後的報告立即於公告欄分享知識
▼專案計劃（和泰TOYOTA中古車拍賣－和運勁拍中心）施工中隨時拍相片存檔保存知識
▼專案計劃（批發拍賣市場e化）執行前、進行中、結案後的報告立即於公告欄分享知識
▼專案計劃（大學e化資訊化）執行前、進行中、結案後的報告立即於公告欄分享知識
