◆企業生活:有了高鐵營運模式改善提升
臨時有事要見面商榷,二位在台北,一位在高雄,二位在台灣中部,為了即時解決公共事務,越快見面討論越好,彼此方便見面的公共時間是下午14:00~18:00,四個小時內要見面討論,台北和高雄距離350公里,怎麼辦?立刻約定下午三點在台灣高鐵台中站見面,台北與會者搭台灣高鐵14:00~14:52,高雄與會者搭台灣高鐵14:06~14:52,台灣中部二位與會者自行開車到台灣高鐵台中站,大家三點準時到齊,在車站內找個地方,點個飲料,立即展開討論,一個半小時足夠做出決議與行動方案;會後,台北與會者搭台灣高鐵回台北,高雄與會者搭台灣高鐵回高雄,台灣中部二位與會者自行開車回去,四位在下午六點又可以進行各人下一行程。
14:00~15:00我又約另一位A人士同樣在台灣高鐵台中站見面討論其他事務,15:00我藉機讓A人士和二位台北客人見面。
我在『是山是水』部落格5/28討論『有了高鐵營運模式改善提升』,我經常利用台灣高鐵設施有效進行商務活動,都得到參加者輕鬆不浪費時間,公共事務即時解決的立即效果。
在2007年台灣高鐵尚未通車之前,我則利用高速公路休息站和商業夥伴進行會談:
1、選在二個人一半路程的休息站,各人都只花一半交通時間
2、因此雙方都能立即行動見面,不會因距離太遠,不想立即見面
3、車子開到休息站,沒有市區停車非常困難的問題
4、休息站像花園,環境優雅,乾淨整齊
5、休息站供應各式各樣價錢公道的餐點飲料,所費有限
6、會後,因事情有解決,懷著輕鬆心情各自打道回府
以上是一次性的見面,但如果是連續的會談又如何安排?
有次我搭飛機到台北,機場大廳邊的咖啡館有人呼叫我,『嘿!蠻寫意阿,一大早居然從高雄到台北松山機場喝起咖啡!』『老沈,愛說笑,我坐在這裡已經二個小時,已完成二個會談。』,我一聽就明白,老王的公司在高雄,他固定每隔週二搭第一班飛機到台北松山機場,就在機場大廳邊的咖啡館,事先約好他公司台北區業務員及合作廠商從上午08:30起排定時間來松山機場和他見面用餐喝咖啡討論開會,直到最後一班飛機回高雄;他把松山機場當行動辦公室,省下台北辦公室昂貴租金。
▼見面討論到這麼開懷 達到了會談效果