◆除了節能減碳少砍樹，公文與簽核之追蹤、紀錄、資訊流向、積壓…，很容易追蹤，提振效能，發揮成為經營管理的競爭優勢
◆企業：讓顧客感受到『快速回應』的價值
過去，政府機構與外部互動實施電子公文還蠻成功，自1999年5月27日啟用的公共工程委員會政府採購資訊公告系統（政府電子採購網）http://web.pcc.gov.tw 就是典型範例，如果不是採用電子採購網，廠商為投標所動用之人力、物力…，都在馬路上耗用；採用電子採購網後，網路取代馬路，電子招標公告取代厚厚的招標公告印刷品；接下來，政府機構內部應該實施線上電子簽核，目前，研考會（線上電子簽核的推動單位，以身作則做為示範單位）實施比例最高，再來就是NCC國家通訊傳播委員會（資訊通訊高科技管理、新單位）；根據統計，一棵樹可以換算成8000張A4大小的紙張，能源危機高漲的當今，從節能減碳觀點，政府機構內部成千上萬件公文實施線上電子簽核件，將可以少砍多少棵樹？不管外部實施電子公文，內部實施線上電子簽核，除了節能減碳少砍樹之外，公文與簽核之追蹤、紀錄、資訊流向掌握，公文經由那些人核閱、積壓…，很容易追蹤查核，提振政府機構的效能，這在企業更能發揮成為經營管理的競爭優勢。
AA公司研發中心設內湖、工廠天津、行銷中心在深圳、辦公室（美國矽谷、德國、香港、東京）…，我從協助AA公司導入運用網路數位工作平台實施線上電子簽核件這件事，看到了：
一、老闆（幹部也是）無所不在，員工不必知道老闆在那裡，只要公文上網，就一定超乎想像很快簽核（包括半夜）；除了隨時隨地簽核公文，必要時，更方便隨時隨地上網檢視全公司相關公文簽核品質
二、公文簽核在公司無邊界、無界限快速地流通，任何積壓一目了然
三、公文還原了其『解決問題創造價值』的功能，人為不當的處理很容易被偵測檢視出來，這讓組織紀律獲得改善
四、公文是在網路流通，因人送公文所引發的辦公室八卦文化…等組織紀律獲得改善
五、公文是在螢幕上閱覽，辦公室洩密文化…等組織紀律獲得改善
六、公務不再有藉口得以『一皮天下無難事』，AA公司業務HL副總最善用線上電子簽核，不管他人在那裡（參展、倫敦、機場、客戶…）他隨時即時上網簽核公文，他說：
1、我當業務是販賣AA公司的價值，導入實施線上電子簽核件這件事，一下子讓顧客感受到AA公司『快速回應』的價值
2、過去我不放心，還特地從深圳跟著公文繞著地球跑，現在不耽心了，我秀才不出門能看得到公文簽核流向與效能，必要時拿起電話解釋，事情出奇順暢
3、過去談交期，工廠再怎麼拍胸膛保證，我都聽聽，還是預留內部跑流程時間，現在我快要『相信』工廠保證的交期
引進資訊科技成為經營管理改善的加速器。
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老闆幹部無所不在，員工不必知道他們在那裡，只要公文上網，就一定超乎想像很快簽核
