預算編列-預算整理(二)-填入預算對照會計系統的專案代號

張貼者: 分類: 會計系統 評論

◎ 專案代號帶入傳票,預算資料也能清鬆找。

各部門的人員,在會計系統編列、填寫預算資料時,
可以發現 「線上預算申請作業」資料維護頁的頁面上,有著一個名為「專案代號」的欄位。

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這個「專案代號」欄的主要功用在於,方便會計室人員依據該筆預算之類型,填入它所歸屬的專案代號。
例如:97U02、97U03…等。

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設定預算資料的專案代號,最明顯的好處在於-
使用者編寫傳票時,可以直接將專案代號帶入傳票,以節省找尋檔案的時間。

其次是,當使用者有搜尋資料的需求時,
只要以該筆資料的代號,作為搜尋關鍵字進行搜尋,即可迅速地找到該筆符合條件的資料。


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