12月 09
8月 06
◎ 複雜的程序,更需要被簡化
中華醫事科技大學,是一所以醫事健康學系為主的技職體系學校。
正因為如此,所以學校每年對於實驗器材、實驗藥品,以及相關消耗品
的需求量都極為龐大。
採購的項目和手續,更是繁多而複雜。
當每年固定進行採購的時間來臨時,學校一慣的做法是:
1.請各單位自行統計並提出,在一學期內,單位內部對這些品項的需求量有多少。
2.然後經由業管單位,將這些數據資料統一彙整成採購檔案,再請各家廠商前來領取採購明細,並進行報價。
3.待各家廠商完成報價後,將報價資料燒製成光碟送交回學校。
4.最後,學校業管人員再依據報價資料,比對整理出各項採購明細的得標廠商。
8月 05
6月 26
6月 26
◎ 提高效率、程序透明化已成大環境趨勢
在「請購單線上簽核系統」導入之前,一般的請購案件運作程序是這樣的:
1. 由負責請購的人員,開始進行請購程序
2. 該筆請購單透過人工紙本公文匣層層轉送,直到它被核准為止
那麼這段請購程序,平均所需耗費的時間大約是多久呢?
答案是:3週