◎ 複雜的程序，更需要被簡化
中華醫事科技大學，是一所以醫事健康學系為主的技職體系學校。
正因為如此，所以學校每年對於實驗器材、實驗藥品，以及相關消耗品
的需求量都極為龐大。
採購的項目和手續，更是繁多而複雜。
當每年固定進行採購的時間來臨時，學校一慣的做法是：
1.請各單位自行統計並提出，在一學期內，單位內部對這些品項的需求量有多少。
2.然後經由業管單位，將這些數據資料統一彙整成採購檔案，再請各家廠商前來領取採購明細，並進行報價。
3.待各家廠商完成報價後，將報價資料燒製成光碟送交回學校。
4.最後，學校業管人員再依據報價資料，比對整理出各項採購明細的得標廠商。
從各單位提出需求開始，整個採購過程歷經：
檔案整理、廠商作業、得標比對、業管審核、預算查核、採購進行……一直到驗收付款，才算完成採購動作。
整個程序來來回回，處理手續繁雜瑣碎，平白耗費掉許多寶貴的時間和人力成本。
◎ 將傳統資訊，進行e化整合的思維
為了徹底解決，這段讓採購人員倍感困擾的冗長流程，
學校特地利用這次總務會計整合導入的機會，將採購作業一併納入系統的規劃之中！
這其中最特別的創舉是，
為了讓相關人員在使用上更加便利，此次的規劃甚至將系統的服務對象，擴大延伸至校外的合作廠商。
為滿足學校的需求，在相關同仁的努力下，能夠擴大資訊服務對象的「詢價系統」就這麼誕生了！
◎科技來自於人性，e化的成果看得見
在學校導入「詢價系統」後，各單位從提出採購需求開始，這些資料即進入資料庫中進行處理。
接下來，舉凡資料整併、連結預算系統以控制預算、廠商透過系統直接報價、由報價資料比對出各項採購明細
的得標廠商、將得標資料轉成採購案以進行採購…..一直到驗收完成付款等步驟的運作和執行，
通通都是透過「詢價系統」來處理。
藉由系統明確的流程規範，有效率的資料處理，以及與其他相關系統，
例如：預算系統、請購系統、簽核系統、採購系統、會計系統、出納系統…等的整合運作，
在資料庫共享，各類帳款資訊、金額同步更新的情況下，
讓採購程序快速化、帳務透明化、資源利用最大化的結果，成就了學校、校內各單位以及校外合作廠商，三方三贏的局面。
◎了解問題、解決問題，始終是我們堅持用心服務的體現
