3月 20
◎ 誰應收多少？誰應付多少？ 看看立沖帳就知道。
「立沖帳」是為輔助「會計帳」所產生的行為。
為什麼說是輔助呢？
舉例來說，由於「會計帳」受限於性質的關係，僅能記錄會計科目的金額消長。
這表示它無法鉅細靡遺地，載明學校和廠商間每一筆金額的借貸歷程。
因此，就需要以立沖帳的方式，記錄並管理學校和各別廠商往來時，所產生的借貸行為。
換言之，
立沖帳就是輔助「會計帳」記錄學校與各廠商間，誰應付多少金額？誰應收多少金額？這類的明細資料。
至於建立立沖帳的原因，以及立沖帳運作的流程，底下也以範例來說明：
當學校對甲有應付帳款新台幣1,000元產生時，會計人員會在這筆資料上予以「立帳」記錄；
當學校對甲的帳款已經支付完成時，會計人員就會將原立帳資料上的記錄，從「立帳」變更為「沖帳」。
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