關於【人事WEB差勤系統】-公差假單的
申請與新增、送出…等的詳細操作說明，請參見底下內容──
一、公差假申請
使用者只需選取【人事WEB差勤系統】選單上的【公差假申請】，即可進入公差假申請資料維護。
圖：選取【公差假申請】
◎ 填寫新假單
在畫面中點擊【新增】圖示按鈕，就能開啟新增資料的編輯畫面。
圖：新增差勤單據(公差假)
1.填寫公差假單資料
如圖，請按照順序填入以下資料：
(1).【職務代理人】：請點選【…】鍵，以選擇請假時間內的「職務代理人」。
(2).【出差日期】：請填寫「出差日期」的時間區間。
(3).【共計】：請選填出差「共計」的天數時數。若填寫的時間超過八小時，則以一天幾小時做計算。
舉例來說：日期如果是2011-06-01 08:00 ~ 2011-06-02 12:00，共計天數時數則為1天4小時。
圖：填寫差勤單據(公差假)資料
(4).【假別】：請勾選準備上傳的附件之類別。
(5).【出差事由】：請填寫出差事由。
(6).【出差地點】：請輸入出差地點。
(7).【檢附證明文件公差文號】：請填寫檢附證明文件公差文號。
(8).【經費來源】：請選擇經費來源的類型，並依據其詳細資料做填寫。
(9).【確認】：在使用者按下「確認」鍵後，即完成新【公差假】的資料填寫！
2.新增公差假單附件
(1).新增附件的方式有以下三種：
A. 填寫完假單資料並按下「確認」鍵後，會出現「請確認是否繼續新增附件？」的訊息視窗；
如果需要新增附件，則請按下【確定】鍵，即可開始新增附件。
B. 承上，如果按下了【取消】鍵，也可至上方頁籤處，直接點選【附件】頁籤，即可開始新增附件。
C. 假如是在查詢資料列表的頁面，可以點選【迴紋針】圖示按鍵直接進行新增附件。
(2).接下來請開始上傳附件檔。在點選【檔案上傳】鍵後，會開啟上傳檔案的視窗。
(3).點擊【瀏覽…】後，可開啟選取檔案的視窗。
(4).請選取要上傳的檔案，再按下【開啟】按鈕。
(5).此時，「檔案名稱」欄內會出現要上傳檔案的檔案路徑，在按下【上傳】鍵後，檔案即開始上傳 。
(6).當畫面出現「檔案上傳成功！！」訊息，即表示附件已上傳成功；按下【確定】即可回到附件列表。
(7).回到主畫面後，可以看到剛剛所上傳的附件，附件上傳動作即完成！
3.將新增的公差假單資料，送出至人事室。
(1).公差假單新增完成後，請點選【紀錄查詢】頁籤，會看到剛剛新增的公差假單。
(2).可以發現公差假單狀態為【新單】，表示此筆公差假單還未送至人事室，於是請點選【送出】。
(3).這時會出現「記得列印假單並依紙本送簽核流程送至人事室！！」訊息，按下【確定】鍵後，
會回到假單列表主畫面；在「作業」欄內的【送出】鍵消失後，即完成公差假單的申請。
再來由人事室審核後，才會異動其假單狀態。
