3月 20
◎ 資料有誤時，請勿直接修改。
在「立沖帳作業(一)-會計科目設定作業」一文中，了解如何將會計科目設定為沖帳科目後，
接下來本篇要說明的是，怎麼建立傳票資料立沖帳的部份，以及刪除資料時的注意事項。
‧新增立帳資料的方式為：
步驟1.首先，請使用者打開「每日例行作業」選單上的「轉帳傳票」。
步驟2.點選「新增」鍵，開啟空白的資料輸入頁，輸入相關資料。
步驟3.請在下方「會計科目」欄中，輸入之前已設定為「沖帳科目」的會計科目。
在會計科目輸入後，使用者可以發現一旁的「立」欄中，出現了「立」字。
「立」欄顯示著這一筆資料的立沖帳狀態。
依據狀態，「立」欄會分別顯示出「立」或「沖」這兩種字樣。
「立」表示該筆資料已進行立帳。
「沖」表示該筆資料已完成沖帳。
按下「存檔」鍵後，新增立帳的動作即完成。
※本篇的影音教學檔：請點我
‧關於立帳資料的刪除：
使用者在儲存完檔案後發現，立沖帳資料的會計科目設定錯誤時，該怎麼辦呢？
這時，請不要直接修改會計科目！
因為直接修改會計科目，會造成表面上似乎已經修正，但其實錯誤的立沖帳資料，依舊留存在傳票中。
正確的訂正方法應該是：
點擊工具列中的按「刪明細」按鈕，先將錯誤的明細資料刪除。
這麼作，才不會讓錯誤的立沖帳資料依舊留存在傳票中。
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