8月 26
有關【人事WEB差勤系統】-加班時數申請單的
申請與新增、送出…等的詳細操作說明，請參見底下內容──
一、加班時數申請
使用者點擊【人事WEB差勤系統】選單上的【加班時數申請】，即可進入加班時數申請資料維護。
圖：選取【加班時數申請】
◎ 填寫新申請單
在畫面中點擊【新增】圖示按鈕，就能開啟新增資料的編輯畫面。
圖：新增差勤單據(加班時數申請)
1.填寫加班時數申請單資料
圖：填寫差勤單據(加班時數申請)資料
如圖，請按照順序填入以下資料：
(1).【加班日期】：請填寫「加班日期」的時間區間。
(2).【共計】：請選填加班「共計」的天數時數。若填寫的時間超過八小時，則以一天幾小時做計算。
舉例來說：如果是2011-06-01 08:00 ~ 2011-06-02 12:00，共計天數時數則為1天4小時。
(3).【加班事由】：請填寫加班事由。
(4).【確認】：在使用者按下「確認」鍵後，即完成新【加班時數申請】的資料填寫！
2.將新增的加班時數申請單資料，送出至人事室。
(1).新增完成後，請點選【紀錄查詢】頁籤，會看到剛剛新增的加班時數申請單。
(2).可以發現加班時數申請單的狀態為【新單】，表示此筆單據還未送至人事室，於是請點選【送出】。
(3).這時會出現「記得列印假單並依紙本送簽核流程送至人事室！！」訊息，按下【確定】鍵後，
會回到紀錄查詢主畫面；在「作業」欄內的【送出】鍵消失後，即完成加班時數申請單的申請。
再來由人事室審核後，才會異動其單據狀態。
