【人事WEB差勤系統】使用攻略 -(9)加班時數申請單的修改與刪除

張貼者: 大學院校團隊 分類: 人事差勤WEB系統, 系統功能說明 評論

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關於人事WEB差勤系統中加班時數申請單的修改與刪除,
以及例外狀況的相關說明,請見以下──

 

二、修改加班時數申請單

在查詢畫面中點擊鉛筆圖示鍵,即可進入修改資料的編輯畫面。
請在修正錯誤或補齊尚未填寫的資料後,按下確認鍵,資料修改動作即完成。

圖:修改加班時數申請單資料內容
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◎ 修改加班時數申請單的例外狀況

查詢畫面中,若該項資料只顯示檢視-「放大鏡」圖示功能,而無編輯-「鉛筆」圖示功能,
表示該張加班時數申請單已送出申請至人事室審核,所以只允許檢視資料。

圖:只有檢視功能
pic09_03修改例外

 

三、刪除加班時數申請單

使用者如要刪除加班時數申請單資料,需執行以下三個步驟──
1.請先勾選準備進行刪除的單據資料。
2.在點擊刪除記錄鍵後,會出現訊息視窗確認您是否要刪除資料。
3.按下確定鍵後,即可順利將資料刪除。

圖:刪除加班時數申請單
pic09_04刪除

 

pic09_05是否刪除

 

pic09_06已刪

◎ 刪除加班時數申請單的例外狀況

假使刪除勾選的小方框未出現,表示該筆加班時數申請單已送至人事室審核,故不允許該位使用者任意刪除其單據資料。

圖:刪除加班時數申請單的例外狀況
pic09_07刪除例外

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