10月 02
關於【人事WEB差勤系統】中加班時數申請單的修改與刪除,
以及例外狀況的相關說明,請見以下──
二、修改加班時數申請單
在查詢畫面中點擊【鉛筆】圖示鍵,即可進入修改資料的編輯畫面。
請在修正錯誤或補齊尚未填寫的資料後,按下【確認】鍵,資料修改動作即完成。
◎ 修改加班時數申請單的例外狀況
查詢畫面中,若該項資料只顯示檢視-「放大鏡」圖示功能,而無編輯-「鉛筆」圖示功能,
則表示該張加班時數申請單已送出申請至人事室審核,所以只允許檢視資料。
圖:只有檢視功能
三、刪除加班時數申請單
使用者如要刪除加班時數申請單資料,需執行以下三個步驟──
1.請先勾選準備進行刪除的單據資料。
2.在點擊【刪除記錄】鍵後,會出現訊息視窗確認您是否要刪除資料。
3.按下【確定】鍵後,即可順利將資料刪除。
◎ 刪除加班時數申請單的例外狀況
假使刪除勾選的小方框未出現,表示該筆加班時數申請單已送至人事室審核,故不允許該位使用者任意刪除其單據資料。