3月 20
◎ 沖帳方式有兩種，程序簡便又自由。
既然已前幾篇文章已說明該怎麼立帳，那接下來改談談該如何沖帳？
會計室的人員若要對立帳資料進行沖帳，系統提供了兩種便利的輸入方式，可以供使用者自由選擇。
請先來到「每日例行作業/轉帳傳票」頁面。
第一種方式：
a.請點選「新增」鍵開啟一筆新的資料輸入頁。
b.然後請按下工具列中的「沖帳」鍵，呼叫出沖帳搜尋視窗。
c.在視窗上，輸入要進行沖帳的那筆資料之條件，系統會在「所有已設定為沖帳科目的會計科目中」進行搜尋。
d.選取完要沖帳的那筆資料後，點擊「確定」關閉視窗。
動作完成後，可以看到那筆資料顯示在資料維護頁的下方，且「立」欄裡的狀態已從「立」變更為「沖」。
第二種方式：
a.請點選「新增」鍵開啟一筆新的資料輸入頁。
b.接著請在下方，空白的「會計科目」欄位內，輸入將進行沖帳的資料之會計科目。 (例：2310)
c.然後請按下工具列中的「沖帳」鍵，呼叫出沖帳搜尋視窗。
這時您可以發現，凡事會計科目為2310的資料，都會優先出現搜尋視窗中。
d.選取完要沖帳的那筆資料後，點擊「確定」關閉視窗。
動作完成後，同樣可以看到該筆資料「立」欄裡的狀態，已從「立」變更為「沖」。
※本篇的影音教學檔：請點我
