立沖帳作業(五)-沖帳-查詢及管理已沖帳資料

張貼者: 分類: 會計系統 評論

◎ 提供的查詢方式不止一種。

假如使用者想檢視已完成沖帳的資料,同樣地,請打開「立沖帳作業/立沖帳管理」頁。

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在這裡,使用者可以利用管理頁上的「切換顯示」,以及「單一會計科目」進行搜詢。

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「切換顯示」功能,有「全部顯示」、「餘額為0」、「餘額不為0」三種顯示方式。
當您要查詢已沖帳完成的資料時,
建議您可以將顯示功能,切換成只顯示「餘額為0」者,以便瀏覽未完成沖帳的資料。

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而「單一會計科目」欄位,則可以讓使用者輸入所要檢視的會計科目。
以這種方式搜尋,凡是屬於該項會計科目的資料,都會全部顯示在頁面上。

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除此之外,您更可以綜合以上兩種方法,進行更進階的搜尋。

舉例來說,若要找尋「會計科目為2310」,而且「餘額為0」的資料,
您可以先在「單一會計科目」欄中,輸入2310,
接著請在「切換顯示」功能處,指定只顯示「餘額為0」的資料。

這樣一來,會計科目2310且餘額為0的資料,即會顯示在頁面上供您檢視。
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不過,如果使用者想要「更精確地查詢特定某一筆」資料時,
就需要點選「查詢」鍵,對檔案進行全面性的搜詢。

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