【人事AP差勤系統】操作指南 - 7.出缺勤異常資料維護(二)刪除與更改

張貼者: 大學院校團隊 分類: 人事AP差勤系統, 系統功能說明 評論

pic14_04按刪除

 

在【人事AP差勤系統】中,
有關出缺勤異常資料的刪除與更改,其功能解說步驟如下──

 

 

◎ 4.刪除出缺勤異常資料

pic14_01刪除

(1).功能說明:
如果出缺勤異常資料輸入錯誤,且該筆資料無更改必要的話,可以執行【刪除】功能。

(2).登入「出缺勤異常資料維護頁」後,請點選【查詢】鍵,系統將會依條件取得人員資料。
(範例:以姓名-吳雅*的教職員為例)
pic14_02查詢

 

依據輸入條件所查詢出的結果。
pic14_03查詢結果

 

(3).(範例:以姓名-吳雅*的教職員為例)
請先選擇要刪除資料之人員,再選取要刪除的資料,並按下【刪除】鍵。
pic14_04按刪除

 

(4).跳出「確定要刪除這筆資料嗎?」確認視窗:
按下【是(Y)】時,該筆資料將會被刪除;按下【否(N)】時,則該筆資料不會有任何更動。
pic14_05確認

 

(範例:按下【是(Y)】後,教職員吳雅*的資料已被刪除)
pic14_06刪後畫面

 

 

◎ 5.更改出缺勤異常資料

pic14_07更改

 

(1).功能說明:當人員出缺勤異常資料,輸入錯誤需要修改時,可以執行【更改】功能。

(2).登入「出缺勤異常資料維護頁」後,請點選【查詢】鍵,系統將會依條件取得人員資料。
(範例:以姓名-吳雅*的教職員為例)
pic14_08查詢

 

依據輸入條件所查詢出的結果。
pic14_09查詢結果

 

(3).(範例:以姓名-吳雅*的教職員為例)
請先選擇要更改資料之人員,再選取要更改的資料,並按下【更改】鍵。
pic14_10按更改

 

(4).資料更改完成後,請按下【存檔】鍵儲存已變更的資料。(範例:假別從遲到改為忘簽到)
pic14_11save

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