關於【人事AP差勤系統】-
「休假天數維護」的登入及整批資料匯入步驟，詳細介紹如下──
九、休假天數維護：
◎ 1.登入休假天數維護
【差勤作業】→【資料維護】→【休假天數維護】
(1).功能說明：
「休假天數維護」的功能，主要是方便使用者處理每學年度、每位人員的休假天數。
(2).休假天數維護畫面：
◎ 2.休假資料維護
(1).功能說明：
A.可以自動產生規則內人員的休假天數。
》行政人員採計，以考核年度(去年6/1至今年5/31)的方式計算。
a1.服務滿1年後(以每年6/1開始算)，即12天加上1年給1天，最多至28天。
a2.服務未滿1年(則以到職日開始算)，滿1個月給1天，最多至11天。
》專職教師採計，以學年度(去年8/1至今年8/31)的方式計算。
a3.服務滿1年後(以每年6/1開始計算)，即12天加上1年給1天，最多至28天。
a4.服務未滿1年(則以到職日開始計算)，滿1個月給1天，最多至11天。
B.若人員所輸入的休假天數資料雷同(例：休假天數皆為6天)，就可以使用『整批資料處理』作業。
(2).整批處理畫面：
(3).要進行資料的『整批匯入』時，請先輸入要整批設定的共同資料，以利後續作業。
(例如：年度、天數、時數設定)
(4).再點擊【查詢人員資料】鍵，開啟查詢視窗。
並請在查詢視窗內，輸入相關查詢條件。
系統依據條件搜尋出的結果。
(5).使用者可以依人員搜尋的結果「做匯入」──
【整批匯入】：請先勾選要匯入的人員資料，再點擊【>>】圖示鍵進行整批匯入。
而這些被勾選的人員資料，將會依序匯入右側資料區。
出現「整批匯入」詢問視窗，確認使用者是否匯入所選之資料；
選擇【是(Y)】時，資料即匯入資料區當中。
將共同資料區所輸入之資料和所匯入的人員資料相組合，及成為此次的資料。
(6).在自動產生該年度休假天數資料方面──
使用者按下【產生年度休假資料】鍵之後，系統會依據校方所訂立的規則，自動產生所有人員的休假天數。
出現「自動產生休假天數」詢問視窗，確認使用者是否自動產生年度人員休假天數；
選擇【是(Y)】時，系統即會計算所有人員的休假天數。
(7).以下畫面為執行產生年度休假資料後的結果：
