【人事AP差勤系統】操作指南 - 8.休假天數維護(一)登入與整批資料匯入

張貼者: 大學院校團隊 分類: 人事AP差勤系統, 系統功能說明 評論

pic15_07查詢

關於【人事AP差勤系統】-
休假天數維護」的登入及整批資料匯入步驟,詳細介紹如下──

 

 

九、休假天數維護:

◎ 1.登入休假天數維護

差勤作業】→【資料維護】→【休假天數維護

pic15_01休假天數

 

(1).功能說明:
休假天數維護」的功能,主要是方便使用者處理每學年度、每位人員的休假天數。
pic15_02

 

(2).休假天數維護畫面:
pic15_03系統畫面

 

 

◎ 2.休假資料維護

pic15_04

(1).功能說明:
A.可以自動產生規則內人員的休假天數。

》行政人員採計,以考核年度(去年6/1至今年5/31)的方式計算。
a1.服務滿1年後(以每年6/1開始算),即12天加上1年給1天,最多至28天。
a2.服務未滿1年(則以到職日開始算),滿1個月給1天,最多至11天。

》專職教師採計,以學年度(去年8/1至今年8/31)的方式計算。
a3.服務滿1年後(以每年6/1開始計算),即12天加上1年給1天,最多至28天。
a4.服務未滿1年(則以到職日開始計算),滿1個月給1天,最多至11天。

B.若人員所輸入的休假天數資料雷同(例:休假天數皆為6天),就可以使用『整批資料處理』作業。

 

(2).整批處理畫面:

pic15_05系統畫面

 

(3).要進行資料的『整批匯入』時,請先輸入要整批設定的共同資料,以利後續作業。
(例如:年度、天數、時數設定)
pic15_06相同條件

 

(4).再點擊【查詢人員資料】鍵,開啟查詢視窗。
pic15_07查詢

 

並請在查詢視窗內,輸入相關查詢條件。
pic15_08查詢條件

 

系統依據條件搜尋出的結果。
pic15_09查詢結果

 

(5).使用者可以依人員搜尋的結果「做匯入」──
整批匯入】:請先勾選要匯入的人員資料,再點擊【>>】圖示鍵進行整批匯入。
而這些被勾選的人員資料,將會依序匯入右側資料區。
pic15_10整批匯入

 

出現「整批匯入」詢問視窗,確認使用者是否匯入所選之資料;
選擇【是(Y)】時,資料即匯入資料區當中。
pic15_11確認

 

將共同資料區所輸入之資料和所匯入的人員資料相組合,及成為此次的資料。
pic15_12資料組合

 

(6).在自動產生該年度休假天數資料方面──
使用者按下【產生年度休假資料】鍵之後,系統會依據校方所訂立的規則,自動產生所有人員的休假天數。
pic15_13產生年度休假資料

 

出現「自動產生休假天數」詢問視窗,確認使用者是否自動產生年度人員休假天數;
選擇【是(Y)】時,系統即會計算所有人員的休假天數。
pic15_14確認

 

(7).以下畫面為執行產生年度休假資料後的結果:
pic15_15產生年度休假結果

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