【人事AP差勤系統】操作指南 - 8.休假天數維護(二)刪除、查詢與更改

張貼者: 先傑電腦 分類: 人事AP差勤系統, 系統功能說明 評論

pic16_03整批刪除

在【人事AP差勤系統】中,有關休假天數維護的刪除、查詢與更改,
其功能解說步驟如下──

 

 

◎ 3.休假資料刪除

pic16_01刪除

(1).功能說明:
如果本次所輸入的全部或部分教職員資料有問題,且無更改必要的話,可以執行【刪除】功能刪除資料。

(2).整批處理畫面:
pic16_02處理畫面

 

(3).【整批刪除】:如果要刪除整批資料,則請先勾選要整批刪除的人員資料,再點擊【<<】圖示鍵。
pic16_03整批刪除

 

出現「整批刪除」詢問視窗,確認使用者是否要刪除所選之資料;
選擇【是(Y)】時,資料即進行刪除。
pic16_04確認

 

(4).整批刪除後的畫面:
pic16_05刪除結果

 

 

◎ 4.休假資料查詢、更改

pic16_06更改

(1).功能說明:要對單筆資料進行修改時,可以執行【查詢】和【更改】功能來處理資料。

(2).整批處理畫面:
pic16_07處理畫面

 

(3).在資料載入後,龐大的資料量會讓使用者難以找到要更改的資料;
此時可使用【查詢】功能,將要查詢、更改的資料過濾出來。(以姓名-朱希*的教職員為例)
pic16_08資料多&進階查詢

 

(4).請點擊【進階查詢】鍵,開啟資料查詢視窗並輸入查詢條件,再按下【確定】鍵開始搜尋。
pic16_09查詢框

 

(5).以下是依條件所查詢出的結果,可以方便使用者對資料進行更改。
pic16_10查詢結果

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