現金基礎制-支出(二)會計輸入傳票並移送出納

張貼者: 分類: 會計系統 評論

◎ 移送科目設定好,移轉出納煩惱少。

在設定完準備移送的會計科目之後,再來是輸入傳票並移送出納的部份。

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步驟1.使用者必須點擊「每日例行作業」清單上的「移送出納傳票清單」,
才能開啟「移送出納日結清單」視窗。

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步驟2.
接著請在「勾選」欄,對準備移轉的資料進行勾選動作。

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步驟3.
完成後,再按下「確定」鍵,資料旋即移轉完成。

如果使用者想檢視全部(包括已移轉和未移轉)的資料,可以點選「全部顯示」。
「全部顯示」功能,會讓所有的傳票資料,都顯示在「移送出納日結清單」的視窗上。

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其中,已移轉給出納者,「轉檔日期」一欄會記錄該筆資料的移轉日期
未完成移轉手續者,「轉檔日期」欄則會顯示為空白狀態

請注意:
使用者倘若沒有事先設定好要移送出納的會計科目,
這些會計科目的資料,將無法出現在「移送出納日結清單」的視窗上!
更無法執行移轉出納的動作。


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