現金基礎制-支出(三)會計移送出納明細表用意及說明

張貼者: 分類: 會計系統 評論

◎ 移送出納明細表,方便雙方簽核蓋章的紙本單據。

假使學校,在傳票資料從會計室移送到出納單位的過程中,
有出具傳票明細紙本,以供移轉雙方執行簽核動作的需求時…

這張紙本明細表(亦可稱總表)該從哪裡來呢??

其實,這張明細單據的來源,即是「每日例行作業」中的「移送出納傳票日報表」!

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當傳票資料,被會計人員自「移送出納日結清單」移轉到出納單位後,
這些資料,就能夠從「移送出納傳票日報表」中,被列印出來。

如此設計,主要是為方便會計和出納雙方,在傳票移轉之際,能夠再次核對資料,並予以蓋章簽核。

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