◆引進智慧校園校園e化整合型校務行政e化系統解決方案（含教務、學務、人事、會計、總務、推廣教育及自動服務系統、電子簽核、無紙化…）是必然，隨著資訊科技進步、社會變遷、法規修正…校園e化都要更新或重置；一般大學借重資訊服務業委託規劃設計導入上線，但誰來承接呢？有些大學藉請教其他（做得不錯）的大學『誰來承接？』，直接委託好口碑的資訊服務業者，過程簡約而彼此建立夥伴誠信良性互動關係，而有些學校則下不了決心，訴之於RFI（Request for Information）、RFP（Request for Proposal）。
RFI，當學校想推動或更新校園e化，他們可能會要求資訊服務業者提供一些他們想知道的系統功能，資訊服務業者將這些問題不拘形式回答；RFP，當學校了解了資訊服務業者的系統功能後，會把他們的需求具體寫出來，根據這些需求列表，做出採購招標提案RFP，資訊服務業者依RFP進行投標，學校收到各家資訊服務業者投標後，聘請一些委員（校內、校外）評審，針對各家資訊服務業者的規劃書進行批判提問，有幾個現象一直被拿出來討論：
。委員既然受聘，總是要有表現，變成在規劃書挑毛病，責難資訊服務業者
。即使學校早就將各家資訊服務業者的規劃書寄給委員，但就是有委員到場才翻閱，沒辦法完整理解資訊服務業者規劃書的論述，因此所提的問題『狀況外』，令資訊服務業者感慨萬分
。為不落人口實『保險』，委員偏向大品牌廠商
。委員幾乎都是來自學術界，以學術研究理論角度質疑，與實際情境扭曲，令資訊服務業者『意外』
行政院副院長張善政也看到這個問題表示，政府未來採購案不限定「招標」，也可由「比賽」決勝負，政府改寫採購新秩序；他認為，現行採購制度要有突破做法，例如招標機關可辦比賽決勝負，不一定都要「紙上談兵」；而政府採購資料公開，也要再增加透明度；他最近正要求工程會要做通案解釋，希望決標後的得標廠商資料、作為合約一部分的投標書等，除非涉及國防或國安機密，都要開放、讓外界知道，到底都是誰來投標、價格如何；這些資料看久了，多能觀察出參與者的投標贏標狀況，及一些總是在「陪標」的公司，到底是能力太差，還是在搓圓仔湯。
