智慧校園－智慧經營出好用學生

Why為什麼？每當整理整體發展經費或其他專案執行資料時需要大費周章收集及核對整合來自各業務流程（採購、保管、會計、出納、人事等）所產生的資料；計畫主持人在進行核銷時也常因資料填報及相關憑證的不足而遭退件，造成各關係人的業務負擔與時程的延誤。
How如何做？建立一平台去整合各系統資料及作業流程
What做什麼？我們處理校務資訊的經驗引導核銷流程及快速產生相關清冊、報表，讓專案資料整理easy！

專案核銷平台系統架構介紹

* 填報專案預算送審，確保預算資料的正確性。

* 主管單位可隨時查詢各計畫執行進度，監控執行成效。

* 資訊透明化，讓各關係人為全校的預算把關。

* 核銷指引該核銷作業更順利。

* 整合各流程資料，快速產生相關報表。

專案登錄－建立專案相關資訊供查核及管理

* 線上登錄專案資訊，即時了解核准狀況及線上問題回應，

減少紙本人工頻繁確認。

* 申報問題完整記錄，搭配mail通知各共同專案負責人，

訊息不遺漏。

* 專案結案結果呈報流程，從申請就開始，專案結束後即可

馬上產出各核銷內容。

核銷提示－提示核銷時注意事項及指引

* 將核銷注意事項預先分類記錄，

各單位從核銷一開始即可馬上掌握核銷狀況。

* 核銷附件繁雜，由系統做第一時間的說明及人員培訓，

減少補件退件狀況，有效改善核銷速度及進度。

* 核銷所需各附件格式，透過系統單一窗口直接下載，

省去四處尋找表單的麻煩。

* 依核銷項目提示應注意事項

* 依核銷項目提示應附憑證種類

* 可下載各項憑證填寫範例

執行進度查詢－查詢執行進度適時掌握及監控執行狀況

* 各級主管可依權限查詢監控各計畫執行進度

(依計畫種類或依部門查詢)

* 依計畫開始，逐層顯示執行狀況，了解全校各計畫、

各單位、各人員的預算執行狀況，加強各補助款項的

執行成效。

* 權限開放，讓所有有關人員共同負責把關各預算執行狀況。

報部清冊－直接從系統產生相關報表

* 過系統整理各計畫的相關執行內容，

產生各式報部報表(依計畫不同需額外客製)。

* 畫分門別類，透過系統有效率的產生整體所需相關清冊。

* 對不特定計畫亦可產生標準項目的清冊明細以便因應

計畫的報表需求。

資料產生流程：

* 預算編列至核銷作業整合各相關資料，可快速產生

結報資料。

* 效整合各系統特性，減少為了產生報表而須四處收集

或特別重製資料的困擾。