中原大學委託先傑電腦導入工讀金系統結合保險系統

張貼者: 分類: 學校e化資訊化 評論

im32◆一所學校的兼任助理納保爭議牽涉到【人事室、會計室、出納組、教務處、學務處、推廣中心、電算中心】,為了解決問題,這麼多單位業務人員必須持續舉辦協調會10幾次會議,疏離化解法律、流程、管理、成本、時效、人員作業等層面棘手問題,可見這問題的複雜;由於勞動部介入大學勞動檢查,造成兼任助理納保爭議持續在校園發燒,教育部把學校助理分成「勞僱型助理」和「學習型助理」,很多大學已開始進行勞僱型助理和學習型助理分流,兩者區別關鍵在於是否與課程、學習直接相關,政大學生擔任系所工讀的兼任助理,政大未依法提撥勞退金,其中五名學生向台北市勞動局舉發政大違法,勞動局判定該五名學生助理是勞工、與政大校方間「的確具有僱傭關係」,移請勞動部勞工保險局繼續追查。

目前學生兼任助理申訴案,除了政大,還有世新、台師大等校,與其繼續閃避納保爭議,有些學校則坦然面對社會變遷積極引進助理納保e化系統,落實學校治理;成立60年的私立中原大學有關工讀勞保內部協調會10次會議,學校持續與先傑電腦討論種種問題,確保順利解決兼任助理納保爭議,並銜接學校運作中的e化系統後,委託先傑電腦為中原大學導入。

學校已自行開發工讀生系統(含預算管控),勞保作業目前人工作業,因沒有系統只能先採月保,學校約有4~5千位工讀生,為了確保順利解決兼任助理納保爭議,銜接學校運作中的e化系統,學校持續與先傑電腦討論種種問題,例如:

。要把工讀金及勞保費轉核銷資料到學校ORACLE資料庫

。預算整合學校現有預算

。使用ORACLE資料庫

。學生提工讀需求時,增加指定意願單位(或預算編號)及可工讀時段+供用人單位查詢

。若活動有大批工讀人員,提供滙入功能

。請款資料要與學校核銷資料整合及回寫記錄相關資訊(如請購編號,傳票編號,出帳日期)

。增加參數化調性(如工讀金額,工讀資料修正期限)

。結合學校工讀及預算核銷資料

。學校現有系統欄位配合勞保所需資料及流程

。受僱人線上申請及主管線上簽核作業系統,可線上申請

。現有「計畫案作業系統」,未來學生納保系統須相互支援

……..

先傑電腦為中原大學導入:

一、工讀金系統結合保險系統:

1.資料設定作業

(1)工讀單位設定

(2)工讀單位核定時數設定

(3)各項工讀類別設定

(4)工讀預算設定與查詢

2.工讀資料維護作業

(1)學生工讀資格申請

(2)工讀資格申請審查

(3)工讀資料維護作業

(4)工讀時數登錄

(5)工讀核銷作業

3.報表管理作業

(1)工讀生名單

(2)工讀金明細表

(3)工讀考核表

(4)工讀生通訊錄

(5)學生歷年工讀資料

(6)各單位時數統計表

(7)各單位工讀金額統計表

4.學生工讀申請

(1)工讀資格申請

(2)分配工讀單位與時數通知

(3)工讀時數與工作報表登錄

(4)個人工讀時數統計月報表及學期報表

5.工讀單位作業

(1)單位工讀生管理作業

(2)學生工讀時數審核

(3)工讀時數查詢

6.保險承辦單位

(1)檢核勞保加退保資料

(2)每日加退保Excel匯出

(3)每月投保紀錄查詢

二、線上簽核模組

三、配合學校oracle資料庫提供客製需求及資料連結

1.客製需求

(1)學生提工讀需求時,增加指定意願單位(或預算編號)及可工讀時段+供用人單位查詢
(2)若活動有大批工讀人員,請提供滙入功能
(3)請款資料要與學校核銷資料整合及回寫記錄相關資訊(如請購編號,傳票編號,出帳日期)
(4)增加參數化彈性(如工讀金額,工讀資料修正期限)

2.資料連結

(1)學校現有「計畫案作業系統」,未來學生納保系統須相互支援。
(2)系統具備檢驗功能,僅接受郵局或兆豐銀行帳號

◆系統複雜到動用眾多學校人員,先傑有同仁在現場(中原大學),其他同仁在公司同步網路視訊會議以團隊智慧提供解方案IMG_0701
IMG_0905

Comments are closed.