◆台北海洋技術學院委託先傑電腦規畫設計輔導上線「總務會計系統專案」，專案的管理系統包括：出納、財產、採購、簽核、請購、專案、預算、會計，啟動「總務會計系統專案」進行規畫時，學校人員為了優化自己及學校作業管理，不管是否與本次專案攸關，認真地陸續提出他們日常工作上所遇到的實務案例與需求，諸如，預算及計劃執行怎麼處理、圖書博物怎麼處理、當碰到列產除不了的時候怎麼辦、假設買了資本門,用了二筆補助款,怎麼處理、需要查詢某系的採購金額、需要能查詢目前有採購多少圖書、圖書也需設有分類、財產1萬以上,1萬以下如何區隔、實體核銷,怎麼追踨實體文件的追蹤、發票收據是否可以照相上傳、輸入發票及收據…。
透過討論，除了優化部門間資料流程，日常工作也獲得一些提升，並決定上線的順序及必要前置準備的作業管理，如，依請購項目印出核銷單據,讓使用者依順序列印貼上、走線上請購規格審核的歸類、依行政院歸類、歸類動作請請購單位選擇、袛出現常用選項、依行政院歸類6大類、先行導入請採購系統、導入請採購系統時前置作業…，以上雖是一些小改變，但卻讓日常工作得以更進一步的完善，影響到能否符合「總務會計系統專案」預期目標與上線後的價值。
接著，為學校建立上線的必要網路系統環境整備，如，DB備份維護計畫(每日凌晨兩點備份) 、系統環境、先期資料預備(會計出納相關資料表、檢視表資料清空、新增第一次預設資料)、NetServer註冊服務、SQL Server Agent啟動、防火牆建立、建立資料表(人員基本資料、人員經歷資料、部門資料、職稱資料)…。
從接洽、合約、規畫、設計、輔導、上線，台北海洋技術學院全力配合，日前，為學校士林及淡水兩校區舉辦預算編列全校教育訓練，由於雙方做好事前的充分準備，教職員上課練習時，得以順利進行，發揮專案預期目標。
