資訊服務公司存活30年之探討(八):年度計劃策略規劃及預算會議

張貼者: 沈 長進 分類: 資訊服務公司存活30年之探討 評論

IMG_6062 ◆公司針對這個年度各專案、個人舉辦年度會議之前的會前會【年度計劃策略規劃及預算】會議,我們從12月初分階段每週進行,逐步加溫

◆企業:取得共識成為下年度共同營運計劃與目標

已屆12月年底,這些日子會議特別多,召集會議也相對費心協調與會人員方便的時間,協調後決定的時間也往往不見得理想,只是因為越接近年底,各種『年度結算』的責任都要理出一個結果,環環相扣,也讓工作得以一年又一年持續運作。

尤其與政府攸關的專案12月上旬一定要通過事先約定的程序並順利結案,寧可事先全力以赴,否則付出代價得不償失;公司內部也針對這個年度各專案、個人舉辦年度會議之前的會前會【年度計劃策略規劃及預算】會議,我們從12月初分階段每週進行,逐步加溫到最後取得共識,其重點如下:

(1)價值分析【個人、部門、公司】找出價值/優勢/核心競爭力/劣勢/大環境機會/大環境威脅/SWOT
(2)上年度績效分析【個人、部門、公司】並找出原因及對策
(3)新年度業務/服務/產品
(4)新年度計劃【個人、部門】、SWOT分析、達成計劃的有效作法、風險、金額、數量
(5)新年度策略規劃/組織運作

這些年透過這些年度計劃策略規劃及預算會議,對各式各樣的業務進行有效評估分析取捨,成為下年度共同營運計劃與目標,公司的運作越來越精確。

▼12月年底,這些日子各種『年度結算』的責任都要理出一個結果,環環相扣,也讓工作得以持續運作

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▼舉辦年度會議之前的會前會【年度計劃策略規劃及預算】會議,分階段每週進行逐步,加溫到最後取得共識,同仁事先將各階段會議中要提報的資料披露在公司內部網路數位工作平台,供其他與會同仁事先審閱

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