電腦化資訊化e化關鍵(三):中小企業電腦資訊系統重點在買方簡單清楚

張貼者: 沈 長進 分類: 電腦化資訊化e化關鍵 評論

clip_image002◆我在買生產設備、拉網路、配電、用水…,好像一手交錢一手交貨,就如期完成立即使用!IT資訊系統…

◆企業:萬萬不能沒有資訊系統,但資訊系統絕對不萬能

今天,一位企業主這麼抱怨『投入那麼多人力,買那麼多電腦硬體軟體,時間一年又一年,承包的DU資訊服務公司就是做不出讓我滿意的成果。』

『我用了這麼多優秀的工程師、分析師、管理師,經營那麼多年,在企業e化資訊化也不容易做出讓我滿意的結案。』我是這麼輕鬆回應,不過這也是事實。

在所有e化資訊化專案中,企業e化資訊化最難驗收結案,企業e化資訊化牽涉到的5W2H既寬又廣:

人:董事長、總經理…一路到資料整理者,幾乎全公司都有發言權、否決權
地:辦公室到工廠,總公司到分公司,台北到北京
時:從導入的現在要追溯既往,更要絲毫不差符合幾年後的想法與需求
事:經營管理五大功能(產銷人發財:人力資源管理、生產管理、行銷業務管理、研發管理、財務管理管理)都要納入資訊管理系統
物:電腦硬體、軟體、網路、周邊設備…,以不同步的版本更新,彼此的相容問題重重
HOW TO:怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
HOW MUCH:多少?做到什麼程度?數量如何?品質要求?費用投入產出如何?

『但是我在買生產設備、拉網路、配電、用水…,好像一手交錢一手交貨,就如期完成立即使用!』

答案就在問題,這些採購項目的功能幾乎都是賣方市場,買方能要求改變的空間不大,因此都是按賣方規格驗收付款,而且立即能上線投產產出;IT資訊系統幾乎是買方市場,由買方提需求,賣方能發言的空間不大,偏偏買方也說不完整自己要的是什麼,IT資訊系統已經蓋到五樓,規格一直變,要不拆除重蓋,否則只能違建,希望一路平安耐得了風吹雨打,但一般是過不了颱風、地震。

對中小企業而言,企業一定要順利地e化資訊化,萬萬不能沒有電腦資訊系統,但電腦資訊系統絕對不萬能,如何讓電腦資訊系統確實很輕鬆地協助企業的經營管理改善?重點在買方簡單清楚,學習『買生產設備、拉網路、配電、用水』立即能上線投產產出。

▼買生產設備,功能幾乎都是賣方市場,一手交錢一手交貨,就如期完成立即使用!電腦資訊系統???

image image ▼拉網路、配電、用水…,依照賣方要求,一手交錢一手交貨,就如期完成立即使用!電腦資訊系統???

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