◆資訊服務公司與使用機構雙方表面上彼此有共同語言,卻存在嚴重不可知的落差:產業、組織、企業文化、科技、成本、收費、性別、幹部間、部門間…
◆企業:雙方協同數位包容,有效縮減落差
『落差』是現今社會看不見的玻璃圍牆之一,拆除落差這堵看不見的玻璃圍牆,是任何機構引進資訊化導入e化的成功關鍵因素之一;提供資訊化e化的資訊服務公司與使用機構(企業、學校、政府…)雙方存在嚴重不可知的落差,表面上彼此有共同語言、表達、文件、規格、計劃書、合約…,簽約時還拍照存證這歷史的一刻,經過漫長的溝通協調,坐下來簽名蓋章,雙方鬆了一口氣,就等待引進資訊化導入e化的美好日子早日來到。
資訊化一開始導入,雙方的落差就以各種形式輪番出現:產業、組織、企業文化、科技、成本、收費、性別、幹部間、部門間…,這些落差處理不當就會一次又一次增高、加厚這堵雙方看不見的玻璃圍牆,最後結果可想而知;任何機構引進資訊化導入e化,雙方計劃主持人必須預知落差處理不當的嚴重性,有效縮減存在的落差:
一、雙方之間:不同產業的專業與表達(用詞、語意、工作流程)、資源投入、企業文化
二、企業內部:幹部間、部門間
三、組織:老闆、高階幹部、中間幹部、基層員工
四、部門間:生產製造、行銷業務、行政事務、工程研發科技、財務投資、資訊
預做各種以教育訓練為主,個別輔導為輔的導入實施計劃;事實上,資訊服務公司都有一套制式的導入實施計劃(針對全員、單位、小組、個別的教育訓練與輔導),但囿於企業間現實存在的落差,也必須就個別企業『在地創新,因地制宜』修正導入實施計劃,資訊服務公司本身能縮減數位落差到讓使用者使用資訊化導入e化系統越簡單越好,最好簡單得像使用冰箱,連按紐都不用(相對於101個按鍵的電腦、不計其數的軟體操作指令),想像使用者使用冰箱只要打開門即可,但這只能當理想,就成本效益與操作便利性,有些日常作業與其全流程導入e化不如某些最後流程維持人的判斷與處理。
只有雙方協同追求並落實雙方的數位包容,才能有效縮減存在的落差,營造資訊化e化成功的關鍵。
針對小組的教育訓練與輔導
針對個別的教育訓練與輔導
完全以解決問題為導向,相約在彼此方便到達的公共場所(高速公路休息站、高鐵車站…)