因折舊作業為每月執行,且相關數據每月均需轉交會計室製作傳票並呈報教育部,所以財產帳與會計帳必須相符後才進行折舊,以免日後才發現不符時要再處理時難度則大為增加,所以財產帳是否與會計帳相符也是完成折舊作業必要項目之一。
利用財產系統的折舊變動表與會計室的各科目彙總表,針對本期增加;本期減少及期末金額核對無誤後再進行折舊動作(若發現財產與會計帳金額有誤時,可利用双方系統的明細帳去追查,大部份差異原因為入帳時間不同或會計科目定義不同)。
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