4月 13
◎ 為收入款項找個歸屬。
當出納人員收到一筆新的款項時,首要動作,是設定該筆收入的收入類別。
並且依照款項的性質,判斷它應該歸屬於哪一項會計科目之下。
在確定完款項所屬的會計科目後,接下來就是將資料輸入進會計系統。
使用者除了可以經由「會計資料設定」,再點選清單上的「收費類別設定」,開啟收費類別設定維護頁外;
選取「出納資料」清單中的「收費類別設定」,同樣也可以開啟收費類別設定的維護頁。
維護頁開啟後,請點擊「新增」鍵,呼叫出新的維護頁以輸入資料。
在幾個提供使用者輸入資料的欄位中,請特別注意「會計科目」一欄。
使用者必須在欄位內,填上該筆款項所應對的會計科目。
這樣一來,這筆收入款項才能和會計科目有所連結。
輸入完成後,請點選「存檔」鍵,收費資料即新增完成。
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