現金基礎制-收入(二)輸入收入資料並移送會計

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◎ 填寫收入資料,請先留意帳戶代號。

出納人員在設定完收入款項的類別,並且把款項與相應對的會計科目做連結後,
接下來要做的程序,就是輸入收入資料,以及將收入資料移送至會計。

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要輸入收入資料,使用者先必須點擊「收入登錄」中的「收入登錄」,以進入資料維護頁。
來到維護頁後,請按下「新增」鍵,開啟新的資料輸入頁。

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在新的資料輸入頁上,有許多供使用者填寫資料的欄位。
其中,有幾個特別的欄位,必須請使用者稍加留意一下!

首先是「收入日期」。
這裡所指的收入日期就是存入銀行的日期

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另一個欄位則是「帳戶代號」。
使用者得先了解,收入款項將會被存放至哪個銀行的帳戶。
然後在「選擇銀行帳戶」的視窗上,選擇該銀行的帳戶代號。

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選擇完銀行代號後,緊接著就是在下方,輸入收入金額、摘要、收費類別…等詳細資訊。
在此請使用者注意一下「收費類別」欄!

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您還記得在「收入(一)設定收入類別並與會計科目聯結」,我們曾經設定過收入款項的類別嗎?
「收費類別」欄所要填寫的,就是當初所設定的收入款項類別

輸入完畢後,請按下「存檔」鍵,收入資料即登錄完成。

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收入登錄完成後,再來要進行的,就是將收入資料移送給會計的重頭戲。
要將資料移送給會計,必須開啟「收入登錄」清單上的「移送會計收入清單」視窗。

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視窗開啟後,使用者可依收入登錄日期,搜尋準備進行移轉的資料。
接著,請在這些資料的「轉出」欄進行勾選,勾選完後按下「確定」鍵,收入資料即移送完成。

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