現金基礎制-收入(三)收款通知

張貼者: 先傑電腦校園e化團隊 分類: 會計系統 評論

◎ 一張收款通知,對應一張傳票。

收款通知」,收入登錄手續中不可或缺的環節!

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這張以紅色字體,在右上方註記著收入編號的單據,
內容主要是記載該筆款項,諸如:收款摘要、收款金額、銀行以及帳號等相關資訊。

既然名稱中存在著「通知」二字,很顯然它是屬於必須列印出來,用以送交、告知特定單位或部門的單據。
列印收款通知的方式為:

步驟1.請先開啟「收入登錄」目錄上的「收入登錄」維護頁。

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步驟2.
然後請在維護頁下方的收入款清單中,選擇預計要列印成通知單的資料,再點選工具列裡的「列印」鍵。
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步驟3.在彈出的收入編號視窗上,確認完起始和終止的號碼後,按下確定鍵,即可對「收款通知」單進行檢視。

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至於,收款通知的運作流程,則是以下這樣的:

首先,由出納人員將收款通知,以紙本的型式列印出來。
接著將這些收款通知,提供給會計室,讓會計人員可依據上面所記錄的收款資訊製作傳票。

 

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使一張收款通知,得以對應一張傳票
這麼做,主要目的是方便會計、出納雙方,日後對收款資料的查詢和稽核。


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