◆一路探討可行性（長遠發展需求、流程再造、資源投入、資訊科技…），也一路擬定雙方完成階段性目標的發展時程，整體實施計劃清楚明確可行
◆企業：財產管理無紙化管理
創辦於1965年的崑山科技大學，迄今超過40年，整個學校的資產數量龐大、金額驚人，學校設有保管組職掌，但站在永續營運的角度，有必要因應社會變遷，資訊科技發展，導入新一代的財產管理資訊化系統，讓學校保管組財產管理得更精準，因此2007年學校指派林澧明先生擔任保管組組長，林組長在學校服務30年，擔任過電機科主任等職務，由於思慮慎密，善用資訊科技，因此屢屢被崑山科技大學李創辦人派到各單位進行流程再造並導入e化資訊化；他擔任保管組組長上任後，和我們公司探討財產管理資訊化系統：
一、一般大學財產清單有一萬項以上，如果一物一卡（財產卡）那財產清單有十萬項以上（例如一個電腦教室一次買40台同規格電腦），傳統厚紙卡的管理方式有必要改變
二、任何財產異動（這在學校是隨時發生），光公文之簽核及財產卡之更新保存都不可能正確無誤；何況公文簽核更新保存過程中，各單位人力之耗損（送件、等待、追蹤、查詢…）；改善解決方法：公文及表單加上條碼
三、落實折舊，學校管理會計報表才能忠實反應學校財務狀況
四、站在服務學校教職員工的立場，還有那些改善空間？
五、資訊都來自使用單位（需求、規格、請購、驗收、異動、調撥移用、使用狀況、報廢…），所以財產卡上面基本資訊都要很方便地讓使用單位登錄；改善解決方法：財產管理資訊化系統WEB化，從保管組延伸到各單位，讓各單位使用者透過網路直接在基本資訊發生地點即時登錄更新
林組長一路探討可行性（學校長遠發展需求、流程再造、資源投入、資訊科技…），也一路擬定雙方完成階段性目標的發展時程，整體實施計劃清楚明確可行，最終目的：財產管理無紙化管理。
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最終目的：財產管理無紙化管理
