◆面對全校及校外，忙得團團轉，過度消耗個人，這意味學校在『資訊公開查詢』準備度做得不夠好，才會造成資訊不對等，再十個黃主任也會應付不來
◆理念：充分運用網路『無所不在、隨時隨地』的特質，提升溝通品質
MK科技大學黃主任說他的工作是『開會』，這我可以理解，董事長有事找他、校長要他提報目前進度，各教學單位系所更不用說頻頻來電，自己的學生互動、研究計劃找人討論、校外洽商協調…。
『黃主任，您比企業界主管還忙，幸好您還壯年，体力、心神還應付得來。』我從旁觀察他實在有夠忙，狀況輪流出現，而這只是兩個會議中間空檔，發生在研究室內的電話、來人；『我們陳校長面對全校及校外，那更忙得團團轉；我現在回到研究室和您見面談事、喝杯茶是最大享受。』；可是剛才的電話、來人，其內容卻又瑣碎過度，這意味學校在『資訊公開查詢』準備度做得不夠好，才會造成資訊不對等，再十個黃主任也會應付不來。
能者多勞固然是優點，但這些人終究是整個社會的菁英份子，過度消耗，就個人而言（提早職業倦怠、停止成長、備多力分、不夠深入），對學校而言運作成本太高、效能有限。
大學技職院校從學校願景、策略到系所教育目標，從年度計劃到日常營運，牽涉到的人員相當多，而老師又各有看法、想法，沒有足夠的說服力，很難取得一致的認同，用開會來解決問題也就不足為奇，處理不當，則落入以會養會，個人與團隊都要付出驚人的心力、時間。
在我的觀察，大學技職院校的主體是老師，是整個社會的菁英知識份子，這些人習慣於知識的整理與歸納，傾向於自主的見解，只能不斷提供足夠的事件背景說明文件，讓老師們有足夠的『空間』自行吸收，進而理解到學校的做法，從旁觀者角色逐漸轉為參與者；否則即使表面沒反對，不代表支持，因此校務推動倍感吃力，不得不藉一次又一次開會手段進行溝通，議而不決也就意料得到。
大學技職院校是個龐大的機構，人多事多，藉開會手段進行溝通，其成本驚人，參與會議者幾乎抱持消極被動心態與會；不如導入網路數位工作平台，充分運用老師們習慣於自主知識的整理與歸納，及網路『無所不在、隨時隨地』的特質，將會議議題相關背景說明文件在開會前上傳相關與會人員，事前在網路數位工作平台上進行個別Q&A，有效引導會議品質，個人與學校都將深受其益。
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大學技職院校是個龐大的機構，人多事多，藉開會手段進行溝通，其成本驚人
