預算管理系列(一)-預算管理功能

張貼者: 分類: 會計系統 評論

學校依照年度各項業務計畫項目,實施進度掌控及預算管理措施,將有以下意義。

1.宣示政策:透過學校願景及中長程計畫,向全校宣告未來經營的方向,比如人力資源及組織運作的擬定,即
                        傳達學校在未來師資提升、推動組織再造……等議題的目標策略。 

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2.交付責任:在預算擬定完成後,在學校既定總目標的前題下,透過預算執行計畫來確認各部門所應擔負學校
                         總目標的責任範圍。
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3.強迫規劃:各部門主管於獲知學校總目標與部門所屬責任後,應會同部門內主要人員共同擬訂具體實施部門
                         計畫,以確保目標的達成。擬訂計畫的同時,除需檢討過去,研擬改善對策外,更應訂定對策
                         實施時程表,以定期追蹤進度。若有需要其他部門配合的事項,應儘速與該部門協調溝通,以
                         利計畫進行,此即為強迫規劃功能的真義。
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4.評估績效:基於各部門對學校總目標均負有責任,因此以各部門實際運作結果的達成率來瞭解預算執行之狀
                        況,隨時檢討修正,以達成學校的總目標。
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