◆我現在是撞牆期,再過幾天,我會超過您們想像的好,那代表我在面對顯示幕時,又找到我e化資訊化的小小世界,我又會樂在其中
◆學校:在e化資訊化世界又找到我e化資訊化的小小世界
AA科技大學電子計算機中心湯主任最近在學校內導入電子公文系統,希望短時間內學校內部公文無紙化,湯主任已成功地在校內導入幾個大型資訊化系統,所以這次導入電子公文系統絕對不是問題。
『老沈,您知道嗎,導入電子公文系統有好多優點,其中公文審批流通「快」是重點,沒想到導入後公文流通居然變慢,從製作公文起,每個環節都OK,偏偏塞在校長這一關,校長可是全校最積極推動學校e化資訊化的火車頭,我去找校長,校長的回答…』,聽完湯主任的描述,我們都同意這個學校會順利導入電子公文系統,倒是校長的回答真情流露,卻也真實反應大型e化資訊化的決勝-在看不見的地方。
校長真情流露的解釋:
。我當然是最積極推動學校e化資訊化的火車頭
。在學校我有幾個指標支撐我工作上的成就感,其中之一『公文高度』,現在這座山不見了,少了一項成就感(這倒讓我想起,宴會場合勸酒最常用的詞彙,酒量=業務量)
。過去紙本公文,我都採取批次作業,桌上的公文堆到一定高度,我就立即處理,現在使用電腦,我看不到『高度』,意識上就『不會產生立即處理』的動力,所以才會造成看不見的公文塞車
。處理公文時,都是由張姓工讀生幫我打開公文夾,我審批完一件公文她立即收走並遞上下一件公文,有時候我還會問她的看法,在不知不覺中就愉悅地處理完公文,但現在面對顯示幕,那種愉悅地處理公文的感覺消失了
。處理複雜的公文,可以將附件鋪滿會議桌,雙眼在桌上文件掃瞄,很快就找到解決方案;現在就是一個顯示幕,一時間靈感都睡覺了,所以公文處理起來,倍感無力
。我喜歡中文字體流動之美,所以我當校長審批紙本公文時,除了內容表達意見之外,也藉中文字體流動之美傳遞中文風采,即使簡單『如擬』二個字的胖瘦長扁都意涵我對這件公文的不同意境,這也是我紓發心境的小小世界,好啦!現在我連這個小小世界也消失了
。放心好了,我現在是撞牆期,再過幾天,我會超過您們想像的好,那代表我在面對顯示幕時,又找到我e化資訊化的小小世界,我又會樂在其中
哇!太有情的校長!AA科技大學在湯主任和校長這麼優質的搭配下,又可以順利導入電子公文系統。