「人事系統」-如何匯出聘任資料?

張貼者: 先傑電腦 分類: 人事系統Q & A 評論

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Question:
以「兼行政人員聘書」為例,
請問如何將已經發聘的聘任資料,全部匯出成EXCEL格式的檔案呢?

Answer:
請您先點選《聘用管理→ 發聘資料處理→ 聘書整批處理》,以登入「聘書整批處理」頁。

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然後,請選擇要進行匯出作業的聘書別,以及發聘年度,再點選「查詢」鍵搜尋資料。

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查詢完成的結果:
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接下來,請在聘任資料區域,按下「滑鼠右鍵」選擇「全部選取」。
以方便將97年兼行政人員聘書的聘任資料進行匯出。

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全選後的狀態:

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在資料完成勾選後,請點擊上方的「匯出Excel」功能鍵。
這時,畫面上會出現「聘書資料匯出」視窗,向您確認是否要對目前所勾選的資料執行匯出動作。

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點選【是(Y)】,即可將這些資料匯出成為Excel格式的檔案。

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在點選【是(Y)】確認進行匯出後,系統會請使用者選擇檔案輸出的路徑。
(舉例說明:選擇將匯出的檔案儲存至桌面,且檔名設定為─971兼行政人員聘書20081219。)

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匯出完成並儲存至桌面上的檔案。
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將剛剛匯出為Excel檔的人員聘書資料,以Excel開啟後所呈現出的畫面。
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