9月 25
Question：
怎麼做才可以隨時輸入下個月的工讀金資料呢？
Answer：
系統原本的設計，是必須要先產生「薪資資料檔」， 之後才能使用工讀金作業，輸入工讀金、鐘點費…等
相關的資料。
但由於不同單位，處理作業的流程和時間點都各不相同；
因此，為了能夠繼續辦理接下來的程序，負責此一部份的人員，
常常必須不斷地以電話聯繫、通知會計室，請他們預先產生下個月份的薪資資料檔。
繁瑣迂迴的程序，顯然造成相關人員諸多的不便和困擾。
為了徹底解決這個問題，眾人於是決議，變更系統當初所規劃的執行流程！
在變更完系統的設定之後，負責此一作業的使用者，即可按照自身單位，作業處理的時程和進度之需要，
隨時利用工讀金作業輸入下個月份的工讀金資料。
簡單地說，這些單位的使用者，現在不需事先透過會計室，也能夠依照需要隨時輸入工讀金。
輸入工讀金的步驟，請詳見以下說明：
1.請使用者在資料維護頁上，輸入下個月份的工讀生資料。
2.這時，畫面上如果出現「無此月份工讀金資料!!」視窗，則表示必須「先更新學生資料」。
3.要更新學生資料，必須點選上方的「更新學生資料」按鈕，以啟動系統的更新功能。
4.接下來，請使用者在「是否更新學生資料??」視窗上點擊「是(Y)」鍵，系統即開始更新。
5.下個月份的工讀生資料，更新完成之結果。
6.請使用者於「工讀金」一欄，輸入每個人下個月份的工讀金。
7.工讀金輸入完成。
