「電子表單」-印領清冊操作說明(五)印領清冊該如何複製?

張貼者: 先傑電腦 分類: 系統功能說明, 電子表單Q & A 評論

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Question:
在電子表單中,使用者要如何複製印領清冊呢?

Answer:

首先為您說明,在何種情況下會使用到「印領清冊複製功能」。

當本月份的印領清冊資料,與上個月份的印領清冊資料,內容重覆率達 90%-100% 幾乎完全相同時,
使用者可以將這些重覆的資料,從上個月份直接載入複製到本月份使用。

而這個直接載入複製上個月份資料的功能,即為「印領清冊複製功能」。

至於,系統設計出「印領清冊複製功能」的目的,
主要是為了解決使用者在製作清冊時,因為不斷輸入重覆性高的資料,所引發的沉悶感;
以及隨著作業時間增加,而跟著上升的成本問題。


※「印領清冊複製功能」的執行方式為?

1.請使用者注意畫面右側的「複製」列。
  每一筆資料,執行複製印領清冊所需的「複製」按鍵,都會被放置在這一列上。

2.然後,請點選要進行複製作業的資料之「複製」鍵,以啟動複製功能。
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請注意!
「複製」鍵的複製功能,主要是針對費用支出單 (主單和明細,包括「印領清冊」) 的資料進行複製,
但是,這其中並「不包括預算金額」。

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